Teamlead People Operations (m/w/d)

OneQrew vereint insgesamt 19 Business Units in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 4 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem Handwerk wieder mehr Zeit für seine eigentliche Berufung. Ganz im Sinne unserer Mission: Weniger Büro, mehr Handwerk!

Als Teamlead People Operations (m/w/d) arbeitest du fully remote. Du bist resilient, durchsetzungsstark und zielstrebig. Gleichzeitig hast du einen hohen Qualitätsanspruch und liebst effiziente Prozesse und funktionierende Strukturen.

Deine Mission

Deine Mission ist es, über 19 Gesellschaften hinweg eine standardisierte und zentralisierte HR-Landschaft aufzubauen, um unser weiteres Wachstum sicherzustellen.

• Du führst ein Team von derzeit drei Mitarbeitenden und zwei Werkstudenten und bist für die stetige Team- und Kompetenzentwicklung der Mitarbeitenden verantwortlich.
• Gemeinsam mit deinem Team steuerst du unternehmensweite Standardisierungs- und Zentralisierungsprojekte, wie unter anderem die stufenweise Zusammenführung unserer derzeit dezentral organisierten Lohnbüros.
• Du baust effiziente Workflows auf, optimierst Prozesse und etablierst nachhaltige HR-Standards, damit die Harmonisierung und Zentralisierung der HR-Landschaft über 18 Gesellschaften mit Leichtigkeit gelingt (u.a. Payroll, Contracts, Compensation & Benefits, On- & Offboarding, Time Management, Compliance, etc.).
• Du stellst sicher, dass unsere Personaldaten jederzeit in hoher Qualität und in Echtzeit in unserem Personalsystem Personio zur Verfügung stehen und über ein professionelles Reporting für unser Management und unseren Board aufbereitet werden.
• Du sorgst dafür, dass wir in allen HR-Prozessen arbeitsrechtlich, steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite sind.
• Ferner steuerst du mit deinem Team Post Merger Integration-Projekte und unterstützt die erfolgreiche Integration neuer Gesellschaften in unsere HR-Landschaft.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Project Lead oder Team Lead im Bereich People Operations und bringst Erfahrung im Private-Equity-Umfeld mit.
• Darüber hinaus hast du bereits komplexe Transformations- und Zentralisierungsprojekte über mehrere Gesellschaften hinweg erfolgreich geleitet (bspw. Standardisierung von Payroll, Compensation & Benefits sowie die Einführung von Software, Power BI, AI oder Zentralisierungsprojekte).
• Du verfügst über Kommunikations- und Change-Management-Kompetenzen, um dein Team erfolgreich durch Transformationsprozesse zu begleiten.
• Du denkst strategisch und bringst ein Verständnis für People Analytics und eine moderne HR-Systemlandschaft mit.
• Du verfügst über nachgewiesene Erfahrung in Personio sowie über ein ausgeprägtes Verständnis für HR-Datenmanagement und Datenqualität.
• Du hast Erfahrung in der Analyse, Standardisierung und nachhaltigen Optimierung von Prozessen in komplexen Unternehmensstrukturen.
• Des Weiteren kennst du die relevanten arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlichen Anforderungen im HR-Umfeld.
• Wünschenswert hast du bereits erste Erfahrungen für die Aufbereitung und Strukturierung von Daten für AI-gestützte Anwendungsfälle gesammelt.

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