Büroassistenz (m/w/d) für das Bauamt

Die Gemeinde Grünwald (Landkreis München) mit über 11.000 Einwohnern ist ein zentraler und staatlich anerkannter Erholungs­ort in Bayern und liegt 12 km südlich des Zentrums der Landes­hauptstadt München. Eine hervor­ragende Infra­struktur sowie ein anspruchs­volles kulturelles Angebot runden die Charakteristik des Ortes ab.

Die Gemeinde Grünwald sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz (m/w/d) für das Bauamt

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Koordination ein­gehender Telefonate sowie Termin­planung und -verwaltung für unsere technischen Mit­arbeiter, Unter­stützung bei der organisatorischen Abwicklung und Bearbeitung laufender Projekte, Erstellung und Bearbeitung von Schreiben sowie allgemeiner Korrespondenz, Unter­stützung bei Submissionen ein­schließlich der Protokoll­führung und organisatorischen Abwicklung, den Versand von Leistungs­ver­zeichnissen sowie die Erstellung und den Versand von Bieter­be­nach­richtigungen, die Führung, Pflege und Organisation der Ablage und Dokumentation sowie die Über­nahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro­alltag.

Wir suchen eine einsatz­freudige, zu­ver­lässige, qualifizierte und engagierte Persönlichkeit. Selbst­ständiges Arbeiten, Flexibilität, Durch­setzungs­fähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit setzen wir ebenso voraus wie Team­fähigkeit, Loyalität und gute Umgangs­formen.

Voraussetzung ist eine ab­ge­schlossene kauf­männische Aus­bildung mit Berufs­erfahrung im be­schriebenen Aufgaben­gebiet sowie idealer­weise mit Berufs­erfahrung im öffent­lichen Dienst.

Wir bieten Ihnen neben einer interessanten und viel­seitigen Position in einer modernen Kommunal­verwaltung eine leistungs­gerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD, eine Arbeits­markt­zulage, die Großraum­zulage München, eine Jahres­sonder­zahlung, eine Leistungs­prämie, einen Fahrt­kosten­zuschuss, die Bezuschussung von Maß­nahmen zur Gesundheits­förderung sowie die im öffent­lichen Dienst üblichen Sozial­leistungen.

Zudem besteht (je nach Verfügbarkeit) die Möglichkeit zum Bezug einer ver­günstigten Dienst­wohnung.

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