Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)
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Legal notes
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Ihr Profil:
- Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
- Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft-Office Paket
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, selbstständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
- Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
- Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
- Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)
Wir bieten:
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Freizeitangebote auf dem Campus
- Flexiblen Arbeitszeiten und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weitere Infos finden Sie unter:
https://www.uni-ulm.de/stellen-portal
100 % Vollzeit
unbefristet
TV-L EG 6
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
> Referenz-Nr.:
26142
> Bewerbungsfrist:
bis 25.10.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Your contact
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr.-Ing. Thomas Beckers, Tel. +49 731 50-27001
Job details
- Reference number:
- 26142
- Employment type:
- Vollzeit, Home Office
- Work model:
- Homeoffice Option
- Position:
- Angestellter o. Leitungsfunktion
- Experience:
- Erste (1-2 J.), Langjährige (> 7 J.), Mehrjährige (3-7 J.)
- Education:
- kaufmännische Ausbildung
- Qualification:
- Berufsausbildung
- Languages:
- Deutsch
- Field of study:
- BWL
Published on September 21, 2026 · Listing via Jobware