(Senior) Bid Manager*in (m/w/d) im Team Managed Services Market

x1F ist ein führender Anbieter integrierter Lösungen mit besonderem Fokus auf die Financial Services Industry. Wir helfen Unternehmen, ihre Geschäftsmodelle zukunftssicher aufzustellen – von der CFO-Agenda über Sustainable Finance bis hin zu digitalen Plattformstrategien. Mit rund 1.350 Mitarbeitenden an über 40 Standorten weltweit – in Europa, den USA, Kanada und Australien – erwirtschaften wir jährlich über 200 Millionen Euro Umsatz.

Gute Angebote brauchen mehr als gutes Timing.
Bei komplexen Ausschreibungen kommen viele Dinge zusammen: Kundenanforderungen, technische Lösungen, Delivery, Kalkulation, Verträge und jede Menge Beteiligte. Als Bid Manager*in hältst du diese Fäden zusammen und machst daraus ein Angebot, das fachlich passt und wirtschaftlich trägt.

Von der ersten Opportunity bis zur Übergabe in die Delivery steuerst du den gesamten Bid-Prozess. Dabei stellst du die richtigen Fragen: Was braucht der Kunde? Was können wir leisten? Welche Lösung passt fachlich und kommerziell?

Dafür arbeitest du eng mit Sales, Solution Architects, Delivery und unseren Fachbereichen zusammen. Dein Spielfeld: Managed Services rund um Cloud, SAP und Infrastruktur.

• Steuern: Du verantwortest komplexe Ausschreibungen und Angebotsprozesse von der Qualifizierung der Opportunity bis zur Übergabe in die Delivery. Dabei behältst du Termine, Inhalte, Verantwortlichkeiten und Qualität im Blick.
• Verstehen: Ausschreibungen und Kundenanforderungen analysierst du gründlich und entwickelst daraus ein klares Bild davon, was der Kunde wirklich braucht und welche Lösung dazu passt.
• Gestalten: Gemeinsam mit Sales, Solution Architects und Delivery entwickelst du die Angebots- und Lösungsstrategie für unsere Managed Services. Unterschiedliche Perspektiven bringst du zu einem schlüssigen Angebot zusammen.
• Wirtschaftlich denken: Du hinterfragst Kalkulationen, Leistungsannahmen und Rahmenbedingungen. So stellst du sicher, dass Lösung, Delivery-Modell und kommerzielle Zielsetzungen zusammenpassen.
• Entscheidungen vorbereiten: Risiken, Zielkonflikte und offene wirtschaftliche Fragen erkennst du früh. Du machst sie transparent und bringst die relevanten Stakeholder zu belastbaren Entscheidungen.
• Kunden gewinnen: Gemeinsam mit dem Vertrieb entwickelst du überzeugende Angebotsstrategien und sorgst dafür, dass unsere fachlichen und kommerziellen Stärken im Angebot klar sichtbar werden. Auch Angebots- und Verhandlungsphasen begleitest du.
• Sauber übergeben und weiterentwickeln: Nach dem Zuschlag sorgst du dafür, dass Leistungsversprechen, Annahmen und wirtschaftliche Rahmenbedingungen nachvollziehbar an die Delivery übergeben werden. Aus gewonnenen und verlorenen Bids leitest du Erkenntnisse ab und entwickelst unsere Prozesse und Standards weiter.
  

• Bid- & Tender-Erfahrung: mehrjährige Erfahrung mit komplexen Ausschreibungen, Angebots- und Verhandlungsprozessen, idealerweise im IT- oder Managed-Services-Umfeld
• Projektmanagement: Steuerung komplexer Prozesse, Priorisierung und Koordination vieler Beteiligter, auch bei engen Timings
• Geschäftsverständnis: Verständnis für Managed Services, Leistungsumfang, Service Levels, Ressourcen, Betrieb und wirtschaftliche Zusammenhänge
• IT-Verständnis: grundlegendes Verständnis moderner IT-Infrastrukturen, idealerweise Erfahrung mit Cloud, SAP und/oder Infrastruktur
• Kommerzielle Kompetenz: sicherer Umgang mit Kalkulationen, Business Cases und wirtschaftlichen Fragestellungen
• Kommunikation: souveräner Austausch mit Sales, Technik, Delivery, Management und Kunden; Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen
• Kunden- & Lösungsorientierung: Verständnis für Kundenanforderungen und Fähigkeit, daraus passende Lösungen und überzeugende Argumentationen zu entwickeln
  
• Unternehmerisches Denken: Verantwortung für die Qualität und Wirtschaftlichkeit von Opportunities, mit Blick auf Kundenwert, Delivery und strategische Passung
• Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Persönlichkeit

• Strukturiert: Viele Themen, enge Timings und unterschiedliche Stakeholder bringen dich nicht aus dem Takt.
• Verbindlich: Du schaffst Klarheit, sprichst offene Punkte an und sorgst dafür, dass Verantwortlichkeiten nicht zwischen den Beteiligten verloren gehen.
• Unternehmerisch: Du denkst über das einzelne Angebot hinaus und hast Kundenwert, Delivery und Wirtschaftlichkeit gemeinsam im Blick.

• Arbeiten & Flexibilität:

  Remote, hybrid oder im Büro – mit flexiblen Zeiten. Wir setzen auf Vertrauen.

• Flexibel & Gefördert:

  Jeden Monat Geld für Extras: z. B. Jobrad, Deutschlandticket, EGYM-Wellpass oder vermögenswirksame Leistungen – und mehr.

• Freiraum & Freizeit:

  30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei. Außerdem möglich: Workation und Sabbatical.

• Gesundheit & Absicherung:

  Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss von 25 % unterstützen wir dich bei deiner persönlichen Vorsorge.

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