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Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) SAP & Projektabwicklung
expertum GmbH
Kassel
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Für ein renommiertes Industrieunternehmen in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsachbearbeiter beziehungsweise eine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position begleiten Sie nationale und internationale Projekte und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung.
- Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte
- Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP
- Kontrolle und Dokumentation komplexerer Warenein- und Warenausgänge
- Aufbereitung von Projektinformationen für Auswertungen, Analysen, Berichte und Präsentationen
- Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Überwachung relevanter Projektvorgänge
- Frühzeitige Erkennung und Kommunikation von Abweichungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit
- Veranlassung erforderlicher Buchungen und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen
- Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie KWKG und AWG
- Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen
- Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Auswertungen und Berichten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Bereitschaft und persönliche Eignung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2
- Bereitschaft zur erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorge
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertum
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
- Eine mögliche Einsatzdauer von bis zu 24 Monaten
- Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
- Gute berufliche Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen
KA1SP_DE
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