Technische:r Sachbearbeiter:in, Projektassistent:in

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in, Projektassistent:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Projektingenieure und die Leitung der Organisationseinheit bei administrativen, organisatorischen und sachbezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Die Koordination von To-dos und Terminen innerhalb der Projekte übernimmst du und stellst eine zuverlässige Nachverfolgung offener Vorgänge sicher
• Du bearbeitest Geschäftsvorgänge und Korrespondenz selbstständig, termin- und qualitätsgerecht sowie in Abstimmung mit der OE-Leitung
• Im Fokus steht ein zielgruppengerechtes und zeitnahes Informationsmanagement sowie die Erstellung und Aufbereitung von Schreiben, Berichten und Präsentationen
• Du organisierst Besprechungen und Veranstaltungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung sowie bei Bedarf die Erstellung von Protokollen
• Die revisionssichere Ablage von Dokumenten sowie die Pflege interner Tools und Systeme stellst du zuverlässig sicher
• Du kümmerst dich um die Bestellung von Arbeitsmaterialien und koordinierst bei Bedarf Kurierdienste
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung des Teams bei Sach- und Organisationsangelegenheiten sowie bei der Geschäftsabwicklung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Grundsätze

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Projektassistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation bringst du idealerweise mit
• Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ermöglicht dir, mehrere Vorgänge und Termine gleichzeitig zuverlässig im Blick zu behalten
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, bist du sicher
• Du kommunizierst klar und verbindlich und kannst Informationen adressatengerecht für unterschiedliche Ansprechpartner aufbereiten
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Die Zusammenarbeit mit Projektingenieur, der OE-Leitung und weiteren Projektbeteiligten macht dir Freude
• Du trittst souverän und serviceorientiert auf und behältst auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.
• Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.

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