Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt, um Teil unseres Teams zu werden!

Wir sind ein etabliertes, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt "Planung der technischen Gebäudeausrüstung" (TGA). Bei uns geht es darum, nachhaltige Werte zu schaffen und gemeinsam die Herausforderungen von morgen anzugehen. An unserem Standort in Hannover setzen wir uns täglich dafür ein. Für unsere Kunden aus Industrie, Mittelstand und öffentlicher Hand entwickeln wir innovative und zukunftssichere Lösungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Die langjährige Erfahrung und das leidenschaftliche Engagement unserer 14 Mitarbeitenden bilden das Fundament unseres Erfolgs.

Zur Unterstützung suchen wir für unser Team in Hannover-Misburg nach einer engagierten Persönlichkeit, die bereit ist, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen und mit uns gemeinsam unsere Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen.

Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

• Administrative Begleitung der Planungsprozesse, Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie allgemeine Unterstützung der Arbeitsabläufe
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie den erforderlichen Schnittstellen unserer Planungs- und Bauprojekte
• Koordination von Prozessen, Pflege von Projektunterlagen und Nachverfolgung von Terminen zur Optimierung der Projektabwicklung
• Unterstützung des Projektteams bei der termingerechten Projektabwicklung sowie bei der Qualitätssicherung und Dokumentation der Projektergebnisse
• Mitarbeit bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen im Rahmen von VgV-Verfahren zur Akquisition neuer Projekte
• Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Rechnungsvorbereitung, Kontenabgleich)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Pflege der Projektdatenbanken

• Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) o. ä.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise in der Bau- oder TGA-Branche
• Grundkenntnisse im Bereich Technische Gebäudeausrüstung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit AVA-Software von Vorteil
• Organisationsstärke sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Projektumfeld

Werde Teil eines engagierten und leistungsstarken Teams und bring dich eigenverantwortlich ein.

Wir bieten dir:

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Bezahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeitmodelle.
• Einen aktiven Austausch und starken Zusammenhalt unter Kolleg*innen, gemeinsame Teamevents und Ausflüge.
• Attraktive Benefits wie steuerfreie Sachbezüge, Jobrad und mehr.
• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

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