Sachbearbeiter/in Fakturation (Mensch)

Die Am Zehnhoff-Söns Gruppe steht seit über einem Jahrhundert für zuverlässige, effiziente und zukunftsorientierte Logistiklösungen. Regional fest verwurzelt und global aktiv, gestalten wir internationale Warenflüsse mit modernster Technologie, durchdachten Prozessen und einem Team, das auf Zusammenhalt, Vielfalt und Verlässlichkeit baut.

Ob Wareneingang, Luftfracht oder globale Versandprozesse – bei uns sind Sie Teil eines internationalen Netzwerks, das täglich den weltweiten Handel bewegt. Als vertrauensvoller Partner unserer Kunden finden wir passgenaue Lösungen für jede Transportanforderung – digital, nachhaltig und immer verbunden mit einem klaren Werteverständnis.

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Sachbearbeiter/in Fakturation (Mensch)

Sie haben ein gutes Zahlenverständnis, arbeiten strukturiert und behalten auch in komplexen Abläufen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In Ihrer vielseitigen Rolle als „Sachbearbeiter/in Fakturation (Mensch)“ sind Sie nicht nur für die präzise Abwicklung von Abrechnungen zuständig, sondern tragen auch aktiv zu reibungslosen Prozessen im Team bei – bei uns stehen Zuverlässigkeit und Zusammenarbeit an erster Stelle.

• Transporte abrechnen: Sie übernehmen die Abrechnung intermodaler und konventioneller Transporte.
• Kosten im Blick: Sie erstellen die Abrechnung von Depot-, Reparatur- und Verraumungskosten für Container sowie externen Tankvorgängen gemäß Vorlage.
• Einzelrechnungen erstellen: Sie erstellen Einzelrechnungen nach vorgegebenen Mustern und gewährleisten dabei eine sorgfältige und termingerechte Bearbeitung.
• Rechnungsversand organisieren: Sie versenden die erstellten Rechnungen über Outlook und stellen einen reibungslosen Ablauf im Rechnungsprozess sicher.
• Office-Dateien pflegen: Sie aktualisieren und verwalten verschiedene Excel- und Word-Dateien zuverlässig und halten alle Daten stets auf dem neuesten Stand.
• Monatsabschluss vorbereiten: Sie unterstützen bei den notwendigen Vorarbeiten zur Durchführung des Monatsabschlusses und tragen zu einer strukturierten Abwicklung bei.

• Kaufmännisches Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich und bringen ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse mit.
• Genauigkeit: Sie arbeiten sorgfältig und detailorientiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und sorgen so für verlässliche Ergebnisse.
• Sprachgewandt: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen zudem grundlegende Englischkenntnisse aus der Schule mit – für eine klare und verlässliche Kommunikation im Arbeitsalltag.
• Eigenverantwortung: Sie übernehmen Aufgaben selbstständig, treffen Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und handeln proaktiv, um Ergebnisse zuverlässig zu erreichen.
• Vorerfahrung in der Logistik: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistungen, vorzugsweise im Containerbereich, mit. Sie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtig ist Ihr Interesse an logistischen Abläufen und Abrechnungsprozessen.
• Zahlenverständnis: Sie bringen ein sicheres Gespür für Zahlen mit und können betriebswirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassen und anwenden.
• MS‑Office-Produkte: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Anwendungen, da vor allem Outlook und Excel zur täglichen Arbeit gehören.

• Flexible Arbeitszeiten: Mit dynamischer Zeiterfassung und einem Tag Home-Office pro Woche nach der Einarbeitung können Sie Ihre Arbeit in Abstimmung mit dem Team mitgestalten.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen Sie durch regelmäßige Schulungen, finanzielle Förderung und individuelle Mitarbeitergespräche.
• Moderne Arbeitsplätze: Arbeiten Sie mit individuellen Softwareanwendungen in top ausgestatteten Büros. Wir setzen auf digitale Prozesse, um Ihnen den Arbeitsalltag so effizient und angenehm wie möglich zu gestalten.
• Gesundheit: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – wir bezuschussen den Mitgliedsbeitrag von Urban Sports und bieten Ihnen ein Dienstrad-Leasing an.
• Corporate Benefits: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen durch unsere Corporate Benefits – für mehr Vorteile im Alltag.
• Sicherer Arbeitsplatz: Seit 1907 am Markt und stetig wachsend: Unsere Logistikvielfalt macht uns zu einem zukunftssicheren Unternehmen und bietet Ihnen langfristige Perspektiven in einer stabilen Branche.
• Weitere Benefits finden Sie auf unserer Internetseite im Karrierebereich!

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