Koordinator*in Imagekampagne & Öffentlichkeitsarbeit Physik (m/w/d)

Institut für Funktionelle Materie und Quantentechnologien (FMQ), Universität Stuttgart | Entgeltgruppe 13 TV-L | Teilzeit 50 % | befristet bis 31.12.2027 | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Universität Stuttgart steht für herausragende, weltweit beachtete Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Als verlässliche Arbeitgeberin begleitet und fördert die Universität die akademische Laufbahn ihrer Forscher*innen. Sie ist stolz auf ihre Mitarbeiter*innen, die gegenwärtig aus über 100 verschiedenen Ländern kommen. Die Universität ist Partnerin für den Wissens- und Technologietransfer und setzt auf Interdisziplinarität.

Ihr Arbeitsumfeld

Der Fachbereich Physik und das Center for Integrated Quantum Science and Technology (IQST) bauen derzeit gemeinsam eine umfassende Imagekampagne auf, mit der die Physik und insbesondere die Quantenwissenschaften an der Universität Stuttgart sichtbarer werden sollen, bei Schüler*innen ebenso wie in der breiteren Öffentlichkeit. Ziel ist es, das Interesse junger Menschen an einem Physikstudium zu wecken und die Bedeutung physikalischer Grundlagenforschung für Quantentechnologien zu vermitteln. Die Kampagne wird in Zusammenarbeit mit externen Kommunikationsdienstleistern sowie mehreren physikalischen Instituten der Universität entwickelt und umgesetzt. Ihre Stelle ist in das Institut für Funktionelle Materie und Quantentechnologien (FMQ) eingebunden, wo Sie mit einem Team aus Physiker*innen zusammenarbeiten, denen es am Herzen liegt, junge Menschen für Naturwissenschaften zu begeistern - eine Aufgabe, deren gesellschaftliche Bedeutung weit über die Universität hinausreicht.

Im Zentrum der Stelle steht die konzeptionelle und koordinierende Steuerung der Imagekampagne von der inhaltlichen Erarbeitung bis zur Abstimmung mit externen Dienstleistern und den beteiligten Instituten:

• Sie entwickeln Inhalte für die Kampagne mit und erstellen redaktionelle Texte und Kommunikationsmaterialien für unterschiedliche Kanäle und Formate.
• Sie koordinieren die Umsetzung der Kampagne: Sie steuern die Zusammenarbeit mit der Marketingagentur, Freelancer*innen sowie Print-, Foto- und Videodienstleistern, behalten den Gesamtfortschritt im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen den beteiligten Parteien.
• Sie erarbeiten zusammen mit den beteiligten Instituten benötigte Materialien wie Texte, Bild- oder Videomaterial.
• Sie übernehmen die Presse- und Medienkontakte im Rahmen der Kampagne.
• Sie behalten das Kampagnenbudget im Überblick, unterstützen bei der Ressourcenplanung und bewerten die Resonanz einzelner Maßnahmen.
• Sie wirken an der kreativen Gestaltung und der Organisation von Veranstaltungen mit, zum Beispiel am Studieninformationstag, dem Tag der Physik oder Workshops.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master-Niveau, z. B. in Kommunikations-, Medien- oder Eventmanagement, oder ein naturwissenschaftliches Studium (idealerweise Physik) mit ausgeprägter Kommunikationsaffinität. Alternativ ein Bachelorabschluss mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in Projekt- oder Kampagnenkoordination.
• Erfahrung in Projekt- oder Kampagnenkoordination, idealerweise mit mehreren gleichzeitig laufenden Arbeitssträngen und externen Dienstleistern.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Akteur*innen wie Agenturen, Instituten, und Dienstleistern zu vermitteln.
• Sicherer schriftlicher Ausdruck und Erfahrung im Verfassen von Texten für unterschiedliche Zielgruppen und Kanäle.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an kreativer Mitarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur gelegentlichen Mitwirkung bei Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeit (z. B. Studieninformationstag).

• Eine vielseitige, gestaltbare Koordinationsaufgabe an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation.
• Direkte Mitarbeit in einem motivierten Team an einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe: junge Menschen für Naturwissenschaften zu begeistern.
• Zugang zu den vielfältigen Weiterbildungsangeboten der Universität Stuttgart.
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (50 %).
• Eine befristete Anstellung bis 31.12.2027 im Umfeld eines international sichtbaren Forschungsinstituts.

Chancengleichheit und Vielfalt

Wir als Universität Stuttgart fördern aktiv die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, mehr Wissenschaftlerinnen zu gewinnen, mehr Menschen mit internationalem Hintergrund sowie mit Beeinträchtigung zu beschäftigen. Über entsprechende Bewerbungen freuen wir uns daher besonders. Unabhängig davon ist uns jede gute Bewerbung willkommen.

Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig eingestellt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, generell von Berufs- und Privatleben, unterstützen wir als zertifizierte familiengerechte Universität über unterschiedliche flexible Module. Wir haben ein mehrfach ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten unseren Beschäftigten vielfältige Weiterbildungen. Unsere Barrierefreiheit entwickeln wir kontinuierlich weiter.

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