Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter (m/w/i) Forderungsmanagement

Mit mehr als 18.000 bewirtschafteten Mietwohnungen ist der Unternehmensverbund ProPotsdam der größte Wohnungsanbieter in Potsdam und damit ein zentraler kommunaler Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge.

Mit unseren Projekten in den Bereichen Wohnen, Stadtentwicklung und Wohnfürsorge leisten wir einen Beitrag zur Entwicklung Potsdams. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus acht Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.

Unser Finanzbereich beschäftigt sich mit den Themen Betriebswirtschaft, Rechnungswesen und Finanzierung. Hier brauchen wir Menschen mit einem Auge für Zahlen und Prozesse, sowie für strategische Denker*innen.

Im Team „Mieten und Forderungen“ sucht die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunk in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement
- Vollzeit, unbefristet

Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement übernehmen Sie eigenverantwortlich die Bearbeitung und erfolgreiche Realisierung offener Forderungen.

• Eigenständige Bearbeitung und Beitreibung titulierter Forderungen einschließlich der Entscheidung über bedarfsgerechte Maßnahmen zur Forderungsrealisierung
• Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sowie Bearbeitung von Vollstreckungsschutzanträgen
• Bearbeitung insolvenzrechtlicher Vorgänge, insbesondere Forderungsanmeldungen unter Berücksichtigung von Absonderungs- und Aussonderungsrechten
• Kontinuierliche Kostenkontrolle der getroffenen Maßnahmen einschließlich sachlicher Rechnungsprüfung
• Vornahme einfacher buchhalterischer Vorgänge in der Kanzleisoftware RA-Micro
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Bestandsmanagement und Vermietung bei insolvenzrechtlichen Fragestellungen sowie bei der Durchsetzung von Mietforderungen
• Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Fristen im Rahmen von Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren
• Übernahme weiterer fachbezogener Sonder- und Projektaufgaben

• abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Immobilienkauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
• mehrjährige Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich, idealerweise in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft
• fundierte Kenntnisse im Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzrecht
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit SAP S4 HANA und RA-Micro sind vorteilhaft
• analytische und wirtschaftliche Denkweise sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten
• hohe Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

• mit flexiblen Arbeitszeiten
• mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
• mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
• mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

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