Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d)

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (FM) am Arbeitsort Berlin ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

(Entgelt­gruppe 11 TVöD Bund/​Besoldungs­gruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFM2155, Stellen‑ID 1492916)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die im Zuständigkeitsbereich befindlichen technischen Anlagen
• Sicherstellen des störungsfreien Betriebes mit Eigenpersonal und Fremdfirmen
• Aufstellen von Wartungsplänen
• Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen zur Durchführung von Ausschreibungen mit und ohne Beteiligung des Facheinkaufes und der Vergabestelle
• Wahrnehmen der Rechte und Pflichten aus abgeschlossenen Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
• Führen von Verhandlungen mit Errichter-, Wartungs- und Instandsetzungsfirmen
• Erstellung von Betriebs- und Betreiberkonzepten und deren Fortschreibung
• Fachliche Steuerung des operativ tätigen Personals (Handwerker:innen und Hausmeister:innen)
• Entwickeln und Umsetzen von Qualitätsstandards und Prozessen für den Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung
• Planen des Instandhaltungsprozesses (Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Verbesserung/​Erneuerung)
• Führen von Besprechungen/Abstimmungen mit den Nutzer:innen, der Bauverwaltung und Fremdfirmen
• Teilnahme an Beratungen und Abstimmungsgesprächen, Protokollführung
• Verfassen von fachtechnischen Stellungnahmen
• Temporäre Mitwirkung in Bauprojekten (insbesondere Erstellen von Betriebs- und Betreiberkonzepten (z. B. Konzepte für das Abnahme- und Inbetriebnahmemanagement)

Qualifikation:

• Abgeschlossene technische (Fach‑)Hochschulausbildung (Diplom[FH]/​Bachelor) der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs-, Klima-Kältetechnik oder Elektrotechnik

Fachkompetenzen:

• Berufserfahrung in den Bereichen Inbetriebnahme, Service und Betrieb von gebäude­technischen Anlagen sind wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und ‑anwendungen wie z. B. Microsoft Office
• Erfahrungen in der technischen Betriebsführung und dem Umgang mit CAFM‑Systemen sind wünschenswert
• Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften und Normen (u. a. DIN, VDE, VOB, RBBau, ArbschG, BetrSichV, DGUV 3+4)

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub (bzw. 31 Tage ab 2027)
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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