Junior Event Manager International (m/w/d)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Für unseren Bereich Global Eventmanagement in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, einen Junior Event Manager (m/w/d) International.

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung (inter-)nationaler Veranstaltungen, insbesondere Symposien, Meetings, Konferenzen, Workshops und interne Events
• Übernahme organisatorischer und logistischer Aufgaben im Eventmanagement, z. B. Gäste- und Teilnehmermanagement, Reise- und Hotelkoordination, Akkreditierungen sowie Materialienmanagement
• Recherche und Auswahl von Locations und Dienstleistern und operative Abstimmung mit externen Partnern
• Pflege von Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Events
• Perspektivisch eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Veranstaltungen und Teilprojekte
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Veranstaltungen und Prozessen durch Einbringen eigener Ideen und Optimierungsvorschläge

• Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium im Event- bzw. Veranstaltungsmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
• Erste praktische Erfahrung im Eventbereich, idealerweise in vergleichbaren Aufgaben
• Kenntnisse in mindestens einem Event- oder Projektmanagementtool sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Begleitung von Veranstaltungen im In- und Ausland mit einer Reisetätigkeit von bis zu ca. 20 Tagen / Jahr
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Details
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, Aufgaben zunehmend eigenständig voranzutreiben
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Fließendes Deutsch und Englisch

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

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