Kaufmännischer Mitarbeiter / Allrounder (m/w/d)

Verwaltung & Organisation

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und bist jemand, der Dinge einfach gerne geregelt bekommt?

Dann könnte diese Position sehr gut zu Dir passen.

Wir sind CoolerU Logistics, ein wachsendes Logistikunternehmen mit eigenem Fuhrpark und Schwerpunkt auf temperaturgeführten Transporten. Hinter unseren LKW steht ein Team, das jeden Tag gemeinsam dafür sorgt, dass alles läuft – von der Disposition über unsere Fahrer bis hin zu Verwaltung und Geschäftsführung.

Für unsere Verwaltung suchen wir einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d), der gerne unterschiedliche Themen übernimmt, mit Menschen arbeitet und Lust hat, sich aktiv einzubringen.

Was Du bei uns machst

Dein Arbeitsplatz ist abwechslungsreich, denn bei Dir laufen verschiedene organisatorische Themen zusammen.

Du kümmerst Dich unter anderem um:

• die Vorbereitung der Personalabrechnung
• die Pflege unserer Personal- und Unternehmensstammdaten
• Palettenbuchungen und die Abstimmung der Palettenkonten
• administrative Themen rund um Versicherungen und Schadensfälle
• Aufgaben innerhalb unserer Fuhrparkverwaltung
• Qualitätsmanagement und Dokumentation
• allgemeine kaufmännische und organisatorische Themen
• die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer internen Abläufe

Dabei arbeitest Du mit vielen Bereichen unseres Unternehmens zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Verwaltung, Fahrern, Disposition und Geschäftsführung.

Wen wir suchen

Am besten passt Du zu uns, wenn Du ein echtes Organisationstalent und gleichzeitig ein Teamplayer bist.

Du behältst Deine Aufgaben im Blick, gehst offen auf Menschen zu und wartest nicht darauf, dass Dir jeder einzelne Schritt vorgegeben wird.

Du erkennst, wenn etwas einfacher oder besser funktionieren könnte, sprichst Deine Ideen an und hast Spaß daran, gemeinsam eine Lösung zu finden.

Und wenn bei einem Kollegen gerade viel los ist, schaust Du nicht auf die Stellenbeschreibung, sondern fragst: „Kann ich Dir helfen?“

Genau diese Einstellung ist uns wichtig.

Außerdem bringst Du mit:

• eine kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung
• eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation und unterschiedlichen Aufgaben
• Eigeninitiative und Lust, Dinge voranzubringen
• eine offene und kommunikative Art
• einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du musst übrigens nicht bereits in jedem unserer Aufgabenbereiche Profi sein. Viel wichtiger ist uns, dass Du kaufmännisches Verständnis mitbringst, schnell lernst und Lust hast, Dich in neue Themen einzuarbeiten.

Was Dich bei CoolerU erwartet

Wir wachsen – und damit entwickeln sich auch unsere Aufgaben, Prozesse und Strukturen ständig weiter.

Das macht Deinen Arbeitsplatz bei uns besonders abwechslungsreich.

Du bekommst bei uns Verantwortung und den Freiraum, Deinen Bereich aktiv mitzugestalten. Gute Ideen können schnell umgesetzt werden und Entscheidungen werden auf kurzen Wegen getroffen.

Dich erwarten:

• ein vielseitiger Arbeitsplatz mit unterschiedlichen Themen
• viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• kurze Entscheidungswege
• direkte Zusammenarbeit mit dem Team und der Geschäftsführung
• moderne und zunehmend digitale Arbeitsprozesse
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungen
• ein kollegiales Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt
• die Möglichkeit, gemeinsam mit CoolerU zu wachsen und Deinen Aufgabenbereich weiterzuentwickeln

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