Controller (m/w/d) – Stabsstelle Geschäftsführung

Wir bauen Trafostationen, Schaltanlagen und Landstromterminals. Wir wachsen deutlich – und damit wächst der Anspruch an saubere Zahlen, belastbare Kalkulationen und eine Liquidität, die man nicht erst am Monatsende kennt.

Genau das ist Deine Aufgabe. Als Stabsstelle der Geschäftsführung bist Du das kaufmännische Gewissen des Unternehmens: Du planst Liquidität und Ergebnis, rechnest unsere Vollkostensätze, schaust nach vorn und begleitest den Jahresabschluss. Buchhaltung und Personalabteilung führst Du mit ihren Mitarbeitern direkt. Du berichtest unmittelbar an die Geschäftsführung und sitzt mit am Tisch, wenn entschieden wird.

Die Gels GmbH ist seit Jahrzehnten in Niederlangen zu Hause, inhabergeführt, rund 60 Mitarbeiter, zertifiziert nach ISO 9001. Wir liefern Energietechnik für Netzbetreiber, Industrie und Häfen. Wir bieten Dir eine feste, unbefristete Anstellung in Vollzeit am Standort Niederlangen.

Liquiditätsplanung und Finanzsteuerung

■ Rollierende 13-Wochen- und Jahresliquiditätsplanung, laufende Cashflow-Überwachung

■ Steuerung von Zahlungsläufen, Forderungsmanagement und Mahnwesen

■ Planung von Anzahlungen, Abschlagsrechnungen und Avalen/Bürgschaften im Projektgeschäft

■ Vorbereitung von Bankgesprächen, Finanzierungen und Kreditlinien

Kostenrechnung und Vollkostensätze

■ Ermittlung der Vollkostenstundensätze für Fertigung, Montage, Service und Engineering

■ Aufbau und Pflege der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung

■ Zuschlagssätze für Material, Gemeinkosten und Wagnis/Gewinn als Basis der Angebotskalkulation

■ Nachkalkulation von Projekten und Serienaufträgen Trafostationen, Deckungsbeitragsrechnung

Planung und Vorschau

■ Erstellung von Jahresbudget und Wirtschaftsplan gemeinsam mit der Geschäftsführung

■ Rollierender Forecast zu Umsatz, Ergebnis, Auftragsbestand und Auslastung

■ Szenario- und Investitionsrechnungen, Wirtschaftlichkeit von Maschinen, Fahrzeugen, Personal

■ Mittelfristplanung als Grundlage für Wachstum und Standortentwicklung

Reporting und Kennzahlen

■ Monatliches Reporting an die Geschäftsführung mit Soll-Ist-Vergleich und Abweichungsanalyse

■ Kennzahlensystem: Auftragseingang, Auftragsbestand, Deckungsbeitrag, Produktivität, Liquidität

■ Projektcontrolling mit Projektleitern: Kosten, Stunden, Termine, Nachträge

■ Analyse der BWA, Auswertungen aus dem ERP-System Labelwin

Jahresabschluss und Bilanzierung

■ Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

■ Bewertung unfertiger Leistungen und Bestände, Rückstellungen, Abgrenzungen

■ Ansprechpartner für Steuerberater, Banken, Versicherungen und Betriebsprüfungen

■ Überwachung von Steuer- und Meldefristen

Prozesse, Systeme und Kontrolle

■ Aufbau eines internen Kontrollsystems mit Vier-Augen-Prinzip und klaren Freigabegrenzen

■ Weiterentwicklung von ERP-, DATEV- und Excel-Auswertungen, Digitalisierung der Abläufe

■ Mitwirkung am Qualitätsmanagement und an internen Audits nach ISO 9001

Leitung Buchhaltung

■ Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter in der Buchhaltung

■ Verantwortung für Kreditoren, Debitoren, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr

■ Sicherstellung der Rechnungseingangsprüfung und Freigabeprozesse

■ Digitaler Belegfluss und saubere, fristgerechte Buchhaltung

Leitung Personalabteilung

■ Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter in der Personalabteilung

■ Personalkostenplanung und Personalcontrolling: Stunden, Überstunden, Urlaub, Krankenstand

■ Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verträge und Personalverwaltung

■ Unterstützung von Recruiting und Personalentwicklung gemeinsam mit der Geschäftsführung

■ Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Rechnungswesen – oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder Controller (IHK)

■ Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling eines mittelständischen Unternehmens, idealerweise im Anlagenbau, in der Fertigung oder im Projektgeschäft

■ Sichere Kenntnisse in Kostenrechnung, Kalkulation, Liquiditätsplanung und Bilanzierung nach HGB

■ Sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen und DATEV, Labelwin-Kenntnisse sind ein Plus

■ Führungserfahrung oder der klare Wunsch, ein Team aus Buchhaltung und Personal zu führen

■ Zahlenverständnis mit Blick fürs Praktische: Du erklärst Kennzahlen so, dass Werkstatt und Projektleitung damit arbeiten können

■ Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

■ Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfreude

Vergütung

■ 60.000 bis 70.000 € Jahresbrutto, je nach Qualifikation und Erfahrung

■ Gehaltsvertrag als Führungskraft, Überstunden sind mit dem Gehalt abgegolten

■ Firmenhandy und Laptop

■ Urlaubs- und Weihnachtsgeld, also ein 13. Gehalt

■ Jährliche Lohnsteigerung

■ Betriebliche Altersvorsorge über die Metallrente mit 20 % Arbeitgeberzuschuss, zusätzlich 40 € VWL

Gesundheit

■ Gesundheitsbudget von 300 € im Jahr, z. B. für Brille, Zahnreinigung oder Impfpaket

■ Klinik-Comfort mit freier Arztwahl bis zum Chefarzt und Zweibettzimmer

■ Facharzt-Terminservice

Arbeitszeit und Kultur

■ Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Familienunternehmen mit voller Auftragslage

■ Flexible Arbeitszeiten, keine Stempelrundung, freitags um 13:15 Uhr Feierabend

■ Homeoffice nach individueller Vereinbarung

■ Flache Hierarchien, direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung, gelebte Feedbackkultur

■ Team-Events und Tickets für die Heimspiele des SV Meppen

Mobilität und Arbeitsplatz

■ E-Bike-Leasing für bis zu zwei Räder bis 7.000 €

■ Lademöglichkeiten für E-Auto und Scooter

■ Klimatisierte Büros, moderne Ausstattung, klimaneutraler Energieverbrauch über eigene PV-Anlage

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