Steuerfachangestellte/er mit Zusatzaufgaben im Sekretariats-Management (m/w/d)

Über uns: Wer wir sind und was uns antreibt

Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung auf Top-Niveau – das ist unsere Leidenschaft. Als etablierte und gleichzeitig moderne Wirtschaftskanzlei blicken wir auf über vier Jahrzehnte Beratungserfolg in Westfalen zurück. Heute begleiten wir mit einem rund 15-köpfigen Team an den Standorten Soest und Münster Menschen und Unternehmen bundesweit – interdisziplinär, ganzheitlich und vorausschauend.

Da wir stetig wachsen, setzen wir auf vielschichtige Kompetenzen und modernste digitale Prozesse. Um diese Erfolgsgeschichte fortzuschreiben und die Zukunft unserer Mandanten aktiv zu gestalten, suchen wir genau Ihr Talent und Ihre Motivation.

Für unsere Hauptgesellschaft Meise, Reck & Partner mbB Steuerberater – Rechtsanwalt am Standort Soest suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich wie menschlich überzeugende Persönlichkeit als:

Steuerfachangestellte/n mit Zusatzaufgaben im Sekretariats-Management (m/w/d)

(Unbefristete Vollzeitbeschäftigung, 40 Stunden/Woche)

Das erwartet Sie bei uns

In dieser vielseitigen Hybrid-Rolle sind Sie eine zentrale Stütze unserer Kanzlei. Sie verantworten Ihren eigenen steuerlichen Fachbereich und strukturieren gleichzeitig das Sekretariatsmanagement. Dank Ihres proaktiven Mitdenkens und Ihres strukturierten Arbeitsstils meistern Sie administrative und fachliche Herausforderungen souverän. Konkret übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Core Business - Steuerfach (ca. 50% der Zeit)

In diesem Bereich sind Sie eine zentrale Säule unseres Produktionsteams und verantworten die qualitativ hochwertige Erstellung unserer Kernleistungen auf Top-Niveau:

• Anspruchsvolle Finanzbuchhaltung: Sie bearbeiten komplexe Buchhaltungsmandate mit einem hohen Anspruch an Präzision.
• Jahresabschlüsse & Steuern: Sie erstellen Abschlüsse (Bilanz/EÜR) sowie betriebliche Steuererklärungen für Unternehmen verschiedenster Rechtsformen.
• Privatpersonen: Die Erstellung fundierter Einkommensteuererklärungen gehört ebenso zu Ihrem Repertoire.
• Lohn & Gehalt: Sie führen die monatlichen Abrechnungen für Ihre Mandanten eigenständig durch.
• Begleitung von Prüfungen: Bei Betriebsprüfungen agieren Sie als kompetenter Ansprechpartner und begleiten den Prozess sicher.
• Direkte Beratung: Sie betreuen einen festen Mandantenkreis persönlich und entwickeln als lösungsorientierter Partner proaktive Ansätze.

Sekretariats-Management im Sekretariatsteam (ca. 50% der Zeit)

In diesem Bereich agieren Sie als unser organisatorisches Rückgrat und gestalten die administrativen Abläufe aktiv mit:

• Schnittstellen-Management & Mandantenservice: Sie sind die erste professionelle Kontaktperson für unsere Mandanten – am Telefon, digital und persönlich und damit eine kompetente und freundliche Visitenkarte unserer Wirtschaftskanzlei.
• Digitale Workflow-Steuerung & -optimierung: Sie koordinieren den gesamten digitalen Post- und Dokumentenfluss (DATEV DMS) und stellen sicher, dass alle Daten dort aktuell sind und fließen, wo sie gebraucht werden.
• Qualitätssicherung der Kanzlei-Ergebnisse: Sie übernehmen die finale Aufbereitung unserer Beratungsergebnisse (Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und sonstige Beratungen) und sorgen für eine rechtssichere, moderne Korrespondenz.
• Ressourcen-Management: Sie organisieren die Infrastruktur und Beschaffung für einen reibungslosen Kanzleialltag.
• Strategische Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen und entlasten proaktiv im Finanzwesen (Rechnungsschreibung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen) und steuern administrative Prozesse eigenverantwortlich.
• Kanzlei-Entwicklung auf Augenhöhe: Sie wirken aktiv an internen Projekten zur Prozessoptimierung mit und treiben die Prozesstransformation unseres digitalen Kanzlei-Arbeitsflusses gemeinsam mit uns voran.
• Assistenz der Geschäftsführung & Organisatorisches Rückgrat: Wir sehen das Sekretariat in der Rolle des proaktiven Kanzlei-Managements, welches dazu administrative Abläufe eigenverantwortlich steuert und als strategischer Partner der Geschäftsführung fungiert. Im Fokus stehen die digitale Workflow-Optimierung, die Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse sowie die prozessorientierte Entlastung der Geschäftsführung und der Berater – also den Rücken freihaltend.

Ihre Steuer- & IT-Expertise

• Erfahrung: Sie haben langjährige, fundierte Praxis als Steuerfachangestellte/er (m/w/d) in einer Steuerberatungskanzlei, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Sekretariats- und Kanzlei-Management.
• Fachliche Souveränität: Sie beherrschen Ihre steuerlichen Fachgebiete in Theorie und Praxis absolut sicher.
• DATEV-DNA: Sie sind im Umgang mit dem DATEV-Ökosystem (Kanzlei-Rechnungswesen, Steuerprogramme, LODAS) bedingungslos sattelfest.
• Digital Mindset: Sie bringen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in DATEV eo classic/comfort und DATEV DMS sowie in den gängigen MS-Office-Tools (mindestens Word, Excel und Outlook) mit.

Ihre Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Arbeitsstil: Sie performen schnell, hochpräzise und konzentriert-strukturiert. Große Quantität in bester Qualität ist Ihr persönlicher Anspruch, wobei Ihre Arbeitsergebnisse jederzeit ohne Weiteres voll verwertbar sind.
• Mindset: Auf Basis Ihrer ausgeprägten Belastbarkeit haben Sie Lust auf Weiterentwicklung. Dazu setzen Sie aus Eigeninitiative Ihre Fähigkeit ein, sich schnell in neue Vorgänge und digitale Prozesse einzuarbeiten.
• Persönlichkeit: Sie besitzen vorausschauendes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe - mit dem Blick für das große Ganze und haben ein echtes Teamplayer-Gen.
• Dienstleister: Sie meistern Ihr Auftreten freundlich, professionell-serviceorientiert und souverän – auch in turbulenten Situationen.
• Proaktivität: Sie bringen eigene Ideen ein, um Mandatssachverhalte und Kanzleiprozesse gemeinsam im Team zu optimieren.
• Perspektive: Sie suchen keine Übergangslösung, sondern einen langfristigen beruflichen Heimathafen.
• Kommunikation: Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift sowie brauchbares Business-Englisch runden Ihr Profil ab.

Sicherheit & Finanzen

• Krisensicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Vertrag in einer etablierten, wirtschaftlich stabilen Wirtschaftskanzlei.
• Spitzen-Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Top-Leistung und Flexibilität sowie der Bandbreite Ihrer Aufgaben voll gerecht wird.
• Wachstums-Garantie: Wir wachsen gemeinsam – Ihr Erfolg treibt uns an, und Ihr Gehalt entwickelt sich spürbar und wertschätzend mit.
• Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberzuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge (bAV).

Erholung & Mobilität

• Auszeit: 30 Tage Jahresurlaub für Ihre Erholung. Heiligabend und Silvester sind bei uns standardmäßig arbeitsfreie Tage.
• Mobilitäts-Plus: Fahrtkostenzuschuss bei längerem Arbeitsweg sowie ein großzügiger Zuschuss zu Ihrem PKW-Parkplatz in der Innenstadt von Soest.

Kultur & Entwicklung

• Onboarding: Strukturierte Orientierungsphase und ein Team, das Ihnen den Einstieg leicht macht.
• Freiraum: Abwechslungsreiche Aufgaben und schnelles, eigenverantwortliches Arbeiten ab Tag eins.
• Wachstum: Flexible, fachliche und persönliche Weiterbildungen, die Ihren Horizont erweitern.
• Teamgeist: Echtes Miteinander, Führung auf Augenhöhe und regelmäßige, gemeinsame Teamevents.

Arbeitsplatz & Wohlbefinden

• Modern Workspace: Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit modernster digitaler IT-Infrastruktur.
• Premium-Lage: Zentrale Kanzlei mitten in der schönen, historischen Altstadt von Soest.
• Infrastruktur: Perfekte Verkehrsanbindung, egal ob Sie mit dem Auto oder der Bahn (ÖPNV) anreisen.
• Energy-Boost: Kaffeevollautomat, Mineralwasser, frisches Obst und die passende Nervennahrung stehen für Sie bereit und sorgen für die perfekte Pause zwischendurch.

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