Sachbearbeitung im Immobilienmanagement (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe als moderne Dienstleisterin liegt am Rande des Taunus. Als Kurstadt mit etwa 57.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zeichnet sie sich als Gesundheitsstandort und Kongressstadt aus sowie durch ein breites Kultur-, Sport- und Freizeitangebot, viel Grün und kurze Wege. In der Kommunalverwaltung arbeiten rund 1.000 Personen, denn als Sonderstatusstadt müssen vielfältige Aufgaben bewältigt werden. Digitalisierung und bereichsübergreifendes, vernetztes Arbeiten sind uns wichtig.

• Erstellung von Mietvertragsentwürfen für An- und Vermietungen von Wohn- bzw. Gewerbemietverträgen
• Änderung und Beendigung von Mietverträgen, Stellplatzmietverträgen
• Überwachung des Vertragswesens sowie der sich daraus ergebenden Rechte und Pflichten, beispielsweise der Einhaltung von Hausordnungen und der Überwachung von Zahlungseingängen
• Prüfen und Anweisen von Mieteinnahmen und -ausgaben
• Erteilung von Auskünften an Mieterinnen und Mieter, insbesondere zu bestehenden Miet- und Pachtverträgen, Kautionen, Kündigungsfristen sowie weiteren mietrechtlichen Fragestellungen
• Abschluss, Überwachung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen, insbesondere für Hausmeister- und Winterdienste, einschließlich der haushalts- und kassenmäßigen Abwicklung
• Kommunikation und Abrechnung mit Energieversorgungsunternehmen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, insbesondere bei der Vergabe und Bestellung von Auslasstickets, der Verwaltung von Energiezählern sowie der Bearbeitung von Grundbesitzabgaben

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder eine abgeschlossene sachbearbeitungsorientierte kaufmännische Ausbildung
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement und Vertragsrecht
• mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit schwierigen Mietverhältnissen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucks- sowie Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit unserer Dokumentenmanagementsoftware Fabasoft und mit Microsoft-Office-Standardprodukten und die Bereitschaft, sich in das Geografische Informationssystem GeoAS einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere EDV-Anwendungen, insbesondere Rechnungsworkflow und LUGM
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• Ihre Haltung vereinbart sich mit dem Leitbild der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe.

• Eine Stelle mit einem unbefristeten Arbeitszeitanteil von 50 % (derzeit 19,5 Wochenstunden), sowie einem weiteren Arbeitszeitanteil von 50 % , der bis zum 31.07.2027 befristet ist. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Arbeitszeit
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Sorgearbeit und Beruf.
• Jobticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes (RMV) mit Eigenbeteiligung

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