Front Office & Office Management Specialist (m/w/d) 30 Wochenstunden

Hamburg | Teilzeit 30h | unbefristet
Für unser Schwesterunternehmen Lornamead GmbH mit Sitz in Hamburg suchen wir eine/n Front Office & Office Management Specialist (m/w/d).

Die Lornamead GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit europäischer Ausrichtung, dass sich der Entwicklung und dem Vertrieb von Beauty- und Personal-Care-Marken verschrieben hat. Seit 2021 gehört Lornamead zur familiengeführten italienischen Sodalis Gruppe und ist damit Teil eines innovativen und expandierenden Konsumgüterunternehmens mit einer Vielzahl starker Marken in Europa und den USA. Wir vertreiben Marken wie CD, Tesori dOriente, Rapid White, The Beauty Mask Company u. v. m. in Deutschland, Österreich und Polen mit einem starken Fokus auf den Drogeriemarkt, aber auch im Lebensmittelhandel und zunehmend online. Unser Ansporn ist es, mit unseren Personal-Care- und Beauty-Marken das tägliche Leben unserer Konsument*innen zu verbessern und so einen Mehrwert für unser wirtschaftliches, soziales und ökologisches Umfeld zu schaffen. Wir schätzen Eigeninitiative und Selbständigkeit.

Du bist die zentrale operative Schnittstelle für General Services und berichtest an den HR Bereich. Die Position ist mit 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag geplant.

• Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgst für einen professionellen Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Bearbeitung von Verbraucher- und Kundenanfragen sowie Reklamationen in Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen.
• Organisation und Verwaltung des Front Office sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Annahme, Verpackung und Versand von Paketen und Mustersendungen.
• Unterstützung bei Marketing- und Gewinnspielaktionen sowie Versandaktionen.
• Pflege und Organisation der Büroräumlichkeiten sowie Koordination externer Dienstleister und Handwerker.
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement, z. B.:
  • Verwaltung der Fahrzeugunterlagen,
  • Koordination mit dem Leasinggeber,
  • Unterstützung bei Fahrzeugübergaben und -rücknahmen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Office Management oder einer vergleichbaren Position.
• Freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten.
• Du bist serviceorientiert, offen und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Du behältst auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick und packst gerne mit an.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist die „gute Seele“ des Büros und trägst gerne dazu bei, dass sich Gäste, Kolleg:innen und Partner willkommen fühlen.

• Arbeitszeit: 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag
• Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschuss inklusive
• Unfallversicherung: Beruflich & Privat - 24/7
• Gutscheinportal: individuelle Auswahl aus einer Vielzahl von Anbietern wie Rewe, Ikea, Aral,Media Markt & Co.
• Deutschlandticket: Zuschuss vom Arbeitgeber
• persönliche Weiterbildung: Englischkurs während der Arbeitszeit, Zugang zur Digital learning Plattform
• Bezuschusstes Mittagessen: In der Kantine des Gebäudes
• Modernes Arbeitsumfeld: Neue Büros in guter Ausstattung (Höhenverstellbare Tische), Kaffee- & Wasserflatrate sowie Sozialräume für Austausch und Miteinander
• Produkthighlights: regelmäßige Aufmerksamkeiten aus unserem Sortiment

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