Order Management Specialist (m/w/d)

Unser Mandant ist ein renommiertes und international tätiges Pharmaunternehmen und bereits seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit mehr als 3000 zufriedenen und motivierten Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von über einer Milliarde Euro ist dieses namhafte Unternehmen stetig am wachsen.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Order Management Specialist (m/w/d) in Vollzeitanstellung.

Die Besetzung der Stelle erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate, bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden möglich.

• Eigenständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge einschließlich Reklamationen und Retouren
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen, Liefermengen und Produktverfügbarkeiten
• Organisation von Sonderversendungen sowie Abstimmung mit Speditionen und Transportdienstleistern
• Einholung von Frachtangeboten, Unterstützung bei Preisverhandlungen und Prüfung von Frachtrechnungen
• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung geltender Vorschriften
• Pflege von Kunden- und Materialstammdaten sowie Preisen und Konditionen in SAP
• Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden
• Bearbeitung von Produktrückrufen und Unterstützung bei internen und externen Audits

• Abgeschlossene Ausbildung vozugsweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmangement oder vergleichbar
• Mindestens 2-3 Jahre aktuelle Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, Exportabwicklung oder im Customer Service mit Schwerpunkt Außenhandel setzen wir voraus
• Sehr gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im Umgang mit Incoterms
• Erfahrung in der eigenständigen Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten (EUR.1, T2L (F), ATR und MRN) zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung, idealerweise in der Konsumgüterindustrie oder im Einzelhandel
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Transportdienstleistern
• Sehr gute Kenntnisse in SAP SD und sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Homeoffice ist bei der Postion wöchentlich an 2-3 Tagen möglich
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

KA1SP_DE