Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Amt für Digitale Transformation und IT, Abteilung Strategie und Transformation, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 11 TVöD

STADTVERWALTUNG

Ihre Aufgaben

Prozessanalyse und Potenzialbewertung: Sie analysieren gemeinsam mit den Fachämtern bestehende Verwaltungsprozesse, schaffen Transparenz über Abläufe und identifizieren Optimierungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale. Dabei berücksichtigen Sie unter anderem Fallzahlen, Bearbeitungszeiten, Personalaufwände, Medienbrüche und Schnittstellen.
Priorisierung von Maßnahmen: Sie bewerten den erwarteten Nutzen, die Umsetzbarkeit und den erforderlichen Aufwand möglicher Verbesserungsmaßnahmen und leiten daraus nachvollziehbare Priorisierungsvorschläge ab.
Entwicklung von Soll-Prozessen: Gemeinsam mit den Fachämtern entwickeln Sie praxistaugliche und digitale Soll-Prozesse und übertragen fachliche Anforderungen in geeignete technische Lösungen.
Umsetzung und Einführung digitaler Lösungen: Sie begleiten Digitalisierungs- und Optimierungsvorhaben von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Einführung in den Arbeitsalltag. Je nach Lösung setzen Sie Maßnahmen selbst um oder steuern deren Umsetzung durch interne oder externe Partner.
Einsatz moderner Technologien: Sie prüfen den sinnvollen Einsatz von Workflow-Systemen, RPA, KI, Microsoft 365, Low-Code-/No-Code-Lösungen und bestehenden Fachverfahren und bringen geeignete Lösungen in die Praxis.
Pilotierung und Übertragung in weitere Bereiche: Sie begleiten Pilotprojekte, werten deren Ergebnisse aus und übertragen erfolgreiche Lösungen auf weitere Verwaltungsbereiche.
Beratung und Wirkungskontrolle: Sie beraten die Fachämter bei der digitalen Weiterentwicklung ihrer Prozesse und bereiten Ergebnisse, Nutzen und Wirkungen verständlich für Berichte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Bezug zum Aufgabenschwerpunkt
Einschlägige praktische Erfahrung in der Analyse, Gestaltung, Optimierung oder Digitalisierung von Geschäfts- oder Verwaltungsprozessen
Gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Prozessen, Daten und Informationstechnologie sowie die Fähigkeit, fachliche Anforderungen in geeignete digitale Lösungen zu übertragen
Ausgeprägte Lösungs- und Umsetzungsorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf das Wesentliche zu reduzieren und praktikable Lösungen zu entwickeln
Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche fachliche Anforderungen zusammenzuführen
Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themen, Methoden und Technologien einzuarbeiten

Unser Angebot

die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten
Zugang zu modernen Technologien, Tools und Ressourcen, die die Arbeit erleichtern und effizienter gestalten
die Chance, aktiv an der digitalen Transformation einer modernen Stadt mitzuwirken
zukunftssichere Beschäftigung
im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
corporate benefits – attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Legal notes

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Andreas Hofacker, Tel. 07720 82-1011

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen

Das Online-Portal sowie Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie im Internet unter: www.villingen-schwenningen.de

How to apply

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

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Job details

Employment type:: Vollzeit, Home Office
Work model:: Homeoffice Option
Position:: Ingenieur/Techniker, Angestellter o. Leitungsfunktion
Experience:: Langjährige (> 7 J.), Mehrjährige (3-7 J.), Erste (1-2 J.)
Education:: Informatik, Wirtschaftsinf., IT u. TK
Qualification:: Universitätsstudium, Fachhochschulstudium
Languages:: Deutsch
Field of study:: Informatik, Wirtschaftsinformatik

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Published on September 25, 2026 · Listing via Jobware

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