Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Braunschweig
Besetzungsdatum: 01.11.2026
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 30 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000034818

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Die „eierlegende Wollmilchsau“ suchen wir nicht. Wohl aber ein Multitalent, das stoisch und stets gut gelaunt alles im Blick behält und den kleinen und großen Herausforderungen des Alltags dort trotzt, wo im Regionalverband Harz-Heide viele Fäden zusammenlaufen: im Vorstandsbüro. Die Aufgaben sind:

• Unterstützung des Regionalvorstands im Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement, Geschäftsreisebuchungen und die Vorbereitung von Meetings und Gesprächen
• Übernahme von Korrespondenz (zB Protokolle, Präsentationen, Briefvorlagen) sowie interner und externer Kommunikation (Telefon, E-Mail-Postfächer, Postein- und Ausgang)
• Zuarbeit bei einfachen Auswertungen, Kennzahlen und Listen, verlässliche Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerlisten
• Organisation und Inventur des Sekretariats, Beaufsichtigung der Kasse sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Diskretion und Loyalität im Bezug auf Datenschutz und Qualitätsvorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Office Management, als Vorstandssekretär (m/w/d) oder als Leitungsassistenz (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Zuverlässig, freundlich und bestens organisiert
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude an Kollegialität

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrrad-Leasing
• Fort- und Weiterbildungen
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

KA1SP_DE