Free: a cover letter for this role
We write the cover letter for exactly this position — no account needed, as a DIN 5008 PDF.
Free, 9 a day. Your personal details stay as placeholders.
Personal Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
OCTANORM-Vertriebs-GmbH für Bauelemente
octanorm wurde 1969 mit einer klaren Vision gegründet: ein intelligentes Messebausystem zu entwickeln, das Effizienz, Flexibilität und Individualität vereint.
Heute ist daraus ein weltweit erfolgreiches Produkt geworden.
Mit über 100 Mitarbeitenden in Deutschland entwickeln wir innovative Lösungen für Messebau, Showrooms und Interior Design. Dabei verbinden wir Nachhaltigkeit mit aktuellen Trends – und erfinden uns seit über 505 ahren immer wieder neu.
Werde Teil unseres Teams!
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Was dich erwartet
- Du unterstützt die Personalleitung im Tagesgeschäft und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen Fragen.
- Du pflegst Personalstammdaten und unterstützt bei der Führung der Personalakten.
- Du erstellst und bearbeitest personalbezogene Schreiben, Bescheinigungen und Auswertungen.
- Du unterstützt im Bewerbungsprozess, insbesondere bei der Korrespondenz und Terminorganisation.
- Du wirkst bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und der Pflege der Zeitwirtschaft mit.
- Du unterstützt bei der Organisation von Eintritten, Austritten und Schulungen.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
- Interesse an Personalthemen und Freude an administrativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ein freundliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Menschen
... weitere Perspektiven
- Gestaltungsspielraum: Viel Freiheit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Flexibilität: Gleitzeit, 30 Urlaubstage und eine 20-Stunden-Woche
- Attraktives Paket: Private Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Altersvorsorge, Spendit-Benefit-Card und Fahrgeldzuschuss, JobRad
- Schnelle Entscheidungen: Mittelständische Struktur mit kurzen Wegen und echter Umsetzungsgeschwindigkeit
- Arbeitsumfeld: Modernes Firmengebäude mit Cafeteria und kostenfreien Parkplätzen
- Spannende Position in einem etablierten, international tätigen Unternehmen
KA1SP_DE
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