مجاناً: خطاب تقديم لهذه الوظيفة
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Teamassistenz - Immobilienmanagement / Verwaltung (m/w/d)
Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg. Es gibt Niederlassungen in Berlin, Hamburg, München und Radeberg sowie ein Außenbüro in Mülheim an der Ruhr. Wir verwalten seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in den Ballungsgebieten Rhein-Ruhr, Berlin, Hamburg, München und Dresden. Vereinzelt sind wir in Hannover, Braunschweig und im Südwesten Deutschlands aktiv.
- Du korrespondierst eigenständig mit Mieter:innen, Mietinteressenten Dienstleistern und Behörden
- Du erstellst und bearbeitest Gewerbemietverträge, Vertragsnachträge und weitere vertragsrelevante Unterlagen
- Du organisierst und koordinierst Termine, Besichtigungen sowie interne und externe Veranstaltungen
- Du bearbeitest administrative Aufgaben und kümmerst dich um diverse Fuhrparkthemen
- Du übernimmst die Postbearbeitung und pflegst das digitale Dokumentenmanagement
- Du erstellst und wertest Excel-Listen aus und pflegst Stammdaten im ERP-System
- Du digitalisierst, archivierst und verwaltest Dokumente strukturiert
- Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben
- Du empfängst und betreust Besucher:innen sowie die Telefonzentrale
- Du erstellst und pflegst Exposés für Gewerbeimmobilien
- Du überwachst Fristen und kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
- Du hast idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbranche
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig
- Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement mit
- Du hast sichere Deutschkenntisse auf mindestens C1 Niveau
- Du verfügst über Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Du trittst freundlich und professionell auf und hast eine hohe Serviceorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein Gehalt von bis zu 46.000,00 Euro pro Jahr (je nach Erfahrung)
- 30 Urlaubstage: Für Deine Erholung
- Finanzielle Vorteile: Du erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfungen
- Mobilität: Du profitierst von einem Zuschuss zum Deutschlandticket und der Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel und eine betriebliche Krankenversicherung unterstützen deine Gesundheit
- Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Du übernimmst verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung in einer verlässlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Teamgeist: Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien sowie regelmäßigen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents erwartet dich
- Corporate Benefits: Du erhältst exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte sowie erleichterten Zugang zu Bestandswohnungen
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