(Senior) PMO RFQ Buyer & Excellence (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.
Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Strategien umsetzen
Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien im direkten und indirekten Einkauf und bringst dich mit Datenanalysen aktiv ein.

Ausschreibungen professionell begleiten
Du steuerst RFQs operativ, sorgst für Transparenz im Prozess und stellst sicher, dass Ausschreibungen sauber dokumentiert und nachvollziehbar sind.

Unterlagen vollständig halten
Du prüfst Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Qualität und hältst fehlende Inhalte konsequent nach.

Termine zuverlässig nachverfolgen
Du überwachst Fristen, Meilensteine und Bearbeitungsstände über den gesamten Ablauf – von RFQ bis zu Transfer- und Master-Agreements.

Markt & Lieferanten im Blick
Du führst Marktanalysen durch, identifizierst Trends und Chancen und unterstützt beim Aufbau sowie der Pflege von Lieferantenbeziehungen.

Interne Zusammenarbeit stärken
Du bist zentrale Anlaufstelle für den Status laufender RFQs und Vertragsprozesse und arbeitest eng mit Einkauf, Transferabteilungen und weiteren Fachbereichen zusammen.

Fachliche Basis
Du verfügst über einen Masterabschluss und mehrere Jahre relevante Berufserfahrung und kannst dich schnell in komplexe Einkaufs- und Vertragsthemen einarbeiten.

Kommunikation mit Fingerspitzengefühl
Du kommunizierst adressatengerecht, trittst sicher auf und erklärst auch komplexe RFQ- und Vertragssachverhalte verständlich.

Koordination & Organisationstalent
Du koordinierst anspruchsvolle Aufgaben über längere Planungszeiträume, priorisierst klug und behältst wechselnde Schnittstellen zuverlässig im Griff.

Analytisches Denken
Du analysierst bekannte Fakten, Erfahrungswerte und Markterkenntnisse strukturiert und leitest daraus nachvollziehbare Empfehlungen ab.

Eigenständigkeit im Rahmen
Du entscheidest situationsgerecht über Anpassungen in Teilprozessen und stellst dabei Termine, operative Ziele sowie die Qualität der Unterlagen in den Mittelpunkt.

Qualitätsorientierung
Du arbeitest sorgfältig, erkennst Lücken frühzeitig und sorgst dafür, dass Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen jederzeit belastbar und vollständig sind.

Unternehmenskultur & Internationalität
Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance
Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.
Individuelle Benefits & Vorsorge
Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.
Vergünstigungen & Zusatzleistungen
Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.
Weiterentwicklung & Teamkultur
Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.

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