Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Am Kattenberge

Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Am Kattenberge in Buchholz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit.

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Das Schulsekretariat ist eine zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• Funktion als zentrale Ansprech­person im Schulsekretariat sowie die Unterstützung der Schulleitung, insbesondere bei Korrespondenzen, Telefon­dienst, Post- und Büroorgani­sation, Akten- und Listen­führung sowie Terminko­ordination
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
• Mitwirkung bei Reisekosten­abrechnungen und Kontofüh­rungen sowie Übernahme organisatorischer Wege, etwa zur Post oder Bank
• Unterstützung bei der Organi­sation von Abschlussprüfungen
• Pflege und Aktualisierung von Schuldatenbanken sowie das Aufbereiten von Informationen als Grundlage für Prognosen, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei der Organi­sation und Durchführung von Schulveranstaltungen, z. B. Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste oder ärztliche Dienste
• Unterstützung der Berufswah­lorientierung der Schülerinnen und Schüler
• Mitwirkung zur positiven Außendarstellung und Öffent­lichkeitsarbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher schulischer Angebote, z. B. Fördermaß­nahmen, Bildungs- und Teil­habe­paket oder Schultrans­port
• Vertrauensvolle Zusammen­arbeit und Kooperation mit den Sekretariaten umliegender Schulen

• eine abgeschlossene Ausbil­dung als Verwaltungs­fachan­gestellte/Verwaltungs­fachangestellter oder in einem kauf­män­nisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufser­fahrung im Ausbil­dungs­beruf
• einen gültigen Masern­schutz gem. § 20 Abs. 9 Infektions­schutzgesetz

Das wünschen wir uns:

• idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations­systemen
• ausgeprägte Organisations- und Koordinations­fähigkeit
• starke Team- und Kommu­nikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauens­würdigkeit
• hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Jugendlichen, Erwachsenen und Eltern bzw. Erziehungs­berechtigten
• Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 34 Wochenstunden. Diese werden in einem zeitlichen Rahmen von 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr im Sekretariatsteam in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt.
• eine attraktive tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 06 TVöD‑VKA (von monatlich 3.240,30 – 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
• eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
• eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre zusätzliche finanzielle Absicherung
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen schulischen Umfeld
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich an 10 Tagen Arbeitsleistung zu erbringen.

Der Jahresurlaub und etwa drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächs­ischen Ferienzeiten. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit außerhalb der Ferien entsprechend.

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