Für eine seit 1998 auf Wirtschaftsrecht und Insolvenzverwaltung spezialisierte Kanzlei in Karlsruhe suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für das Kanzleisekretariat. Die Kanzlei beschäftigt an mehreren Standorten knapp 30 Mitarbeitende, darunter Rechtsanwält, Steuerberater, Bilanzbuchhalter und qualifizierte Fachangestellte, und betreut nationale wie internationale Mandate. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Unterstützung der Rechtsanwälte sowie der Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben. Es handelt sich überwiegend um eine Assistenzfunktion und weniger um eine klassische Tätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte.

Terminplanung und Fristenmanagement
Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten
Unterstützung der Rechtsanwälte im Kanzleisekretariat
Verwaltung und Dokumentation
Mitarbeit in standardisierten und digitalen Arbeitsprozessen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte
Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung in einer Anwaltskanzlei
Erfahrung im Anwaltssekretariat von Vorteil, auch Berufseinsteiger sind willkommen
Sicherer Umgang mit Terminen und Fristen
Offenheit für Aufgaben im Bereich der Zwangsvollstreckung
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Offenheit und Freude an einer kollegialen Zusammenarbeit

Vollzeit bevorzugt
Teilzeit nach Absprache möglich, insbesondere bei entsprechender Berufserfahrung
Arbeitszeiten montags bis donnerstags von 8:00 bis 17:00 Uhr sowie freitags von 8:00 bis 14:30 Uhr
Homeoffice an einem Tag pro Woche möglich
30 Urlaubstage
Moderne und digital ausgerichtete Arbeitsprozesse
Bürohunde gehören zum Kanzleialltag
Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit privater Absicherung bei stationären Aufenthalten
Betriebliche Altersvorsorge mit regelmäßiger Erhöhung
Vollständig finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Weiterbildung zum Rechtsfachwirt beziehungsweise zur Rechtsfachwirtin möglich
Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze vorhanden
Voll ausgestattete Küche, kostenfreie Getränke, Kaffee und Tee sowie Eis im Sommer
Regelmäßige Betriebsausflüge
Weihnachtsgeschenke
Kollegiales Arbeitsumfeld

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