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Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V
Das IDW repräsentiert rund 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir unterstützen unsere Mitglieder und deren Berufsausübung durch fachlichen Rat, berufsständische Standards und nationale und internationale Interessenvertretung.
Der IDW Verlag ist ein Fachverlag für Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung, Steuerrecht und Betriebswirtschaft. Die IDW Akademie ist Träger wesentlicher Aus- und Fortbildungsangebote des IDW.
Das IDW bildet zusammen mit dem IDW Verlag und der IDW Akademie GmbH die IDW-Gruppe.
Wirtschaftsprüfung und Verlag hautnah erleben! Das IDW sucht zur Unterstützung des Teams einen
Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
- Digitalisierung und KI im Assistenzalltag weiterentwickeln: Microsoft 365, Copilot und weitere KI-Werkzeuge sinnvoll einsetzen, Best Practices aufbauen und Effizienzpotenziale heben.
- Protokollierung und Nachbereitung zentraler Steuerungsrunden, Herausarbeiten von Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen.
- Verbindliches Aufgabenmanagement: offene Punkte nachhalten, Status transparent machen und Qualitätssicherung von Vorlagen.
- Klassische Assistenzaufgaben wie Terminabstimmung und Reisebuchungen.
Was die Rolle besonders macht:
Du sorgst als zentrale Drehscheibe für Transparenz, Verbindlichkeit und moderne Arbeitsweisen im Umfeld des geschäftsführenden Vorstands.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Steuerungsfunktionen.
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Planner, Copilot und Office-Anwendungen.
- Ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen, Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Diskretion.
- Freude daran, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und mit Engagement Verantwortung zu übernehmen, digitale Lösungen praktisch umzusetzen und KI-Kompetenz im Assistenzumfeld mitzuentwickeln.
- Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem kollegialen Team
- Eine leistungsbezogene und marktgerechte Vergütung
- Interessante Sozialleistungen
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Homeofficemöglichkeit
- Zugang zur IDW eigenen Kantine inkl. Essenszuschuss
- Corporate Benefits
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