Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind die Wolf Tabakwaren e.K. – ein familiengeführtes Unternehmen in der 5. Generation. Als Fachgroßhändler und regionaler Marktführer im Bereich Zigarettenautomaten sorgen wir täglich für eine zuverlässige Versorgung unserer Kunden.

• Du bist zentrale Schnittstelle zu unseren Automatenbefüllern im Außendienst und quasi das "Backoffice" unserer Automatenwelt
• Du kümmerst dich um alles rund um die Abrechnung unserer Tourenfahrer: Du bist zuständig für den Datenaustausch zwischen deren Bearbeitungscomputer und unserer EDV, für die korrekte Verbuchung bei uns im System und bist deren erster Ansprechpartner in der Firma und am Telefon
• Du kümmerst dich um alle Stammdaten rund um unsere Automaten und Kunden
• Dabei arbeitest du unserer Buchhaltung, unserer Werkstatt und unserem Vertrieb zu
• Du bist ebenso Ansprechpartner für Kunden wie auch für unsere Mitarbeitende
• Du unterstützt bei der regelmäßigen Provisionsabrechnung ebenso wie bei der Planung der Außendienstfahrzeuge
• Dein Arbeitstag beginnt spätestens um 7 Uhr (natürlich kannst du dementsprechend früher nach Hause gehen)

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder vergleichbar
• Sehr zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
• Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gutes Zahlenverständnis

• Zusatzleistungen (Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen)
• Wellpass & Dienstrad
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen
• Familiäres Team mit kurzen Wegen
• Abwechslungsreiche und kommunikative Aufgaben
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

KA1SP_DE