Mit deutschlandweit über 300 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet.

Als kaufmännischer Property Manager (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem Team und bist Ansprechpartner für unsere MieterInnen sowie für die EigentümerInnen unserer Immobilien. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

Objektbetreuung:
- Verantwortung für die umfassende Verwaltung und Betreuung eines Bestands von ca. 650 Wohnungen.
- Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus für die Mieter und Pflege positiver Beziehungen.
- Ansprechpartner für Mieteranfragen und -belange, Unterstützung bei Problemen und Anliegen, die durch den First Level Support nicht gelöst werden können.
- Organisation und Durchführung von Mietersprechstunden und Informationsveranstaltungen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besichtigungen und Informationen zu leerstehenden Einheiten.
- Kooperation mit internen Vermietern und externen Maklern und technischen Property Managern sowie dem Asset Management.
- Koordination der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in den verwalteten Objekten sowie fristgerechte Rechnungsbearbeitung.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um technische Sachverhalte zu klären.
- Übergaben / Abnahmen von Mietflächen
Dokumentation und Reporting:
- Pflege der Objektunterlagen und der Mietverträge.
- Erstellung von Reports über den Zustand der Immobilien.
- Identifikation von Optimierungspotentialen in der Objektverwaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Mieterzufriedenheit und der Gebäudequalität.
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Qualitätssicherung.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die sich sowohl durch ihre fachliche Qualifikation als auch durch ihre empathische Art auszeichnet. Idealerweise bringst du mit:

Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien.
Gute Kenntnisse im Mietrecht.
Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) und idealerweise mit der Immobiliensoftware WODIS Sigma.
Führerschein Klasse B

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Immobilienunternehmen
Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
Mitarbeiterbeteiligungen
Jobticket
Mitarbeitervorteilsprogramm
… und das #TeamZBI

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