Teamassistenz - Kanzlei / Mandantenbetreuung (m/w/d)

Als eine der führenden deutschen Kanzleien mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren sind wir ständig auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern, die unseren Anspruch einer mandantenorientierten 360°- Beratung auf High End-Niveau teilen. Neben der fachlichen Expertise legen wir als Boutique-Kanzlei sehr viel Wert auf eine wertschätzende Kultur mit echtem Teamgeist, individuell auf jeden Mitarbeiter zugeschnittene Arbeitsmodelle und nachgewiesenen Entwicklungs- und Karrierechancen.

• Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen unserer Mandate und behalten dabei Termine, Fristen und Abläufe im Blick.
• Sie stehen in direktem Kontakt mit unseren Mandanten, insbesondere bei der Erstellung von Mandatsvereinbarungen, Prüfungen nach dem Geldwäschegesetz und der Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen.
• Sie koordinieren Termine und Reisen und wirken bei der Erstellung und Formatierung von Verträgen sowie (Pitch-)Präsentationen mit.
• Sie verantworten die Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage sowie organisatorische Themen wie Registereintragungen und Fristenkontrolle.
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse ein und übernehmen dabei eigene Themen und Projekte.
• Sie arbeiten eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten, dem Rechnungswesen, Projektmanagement und den anderen Teamassistenzen zusammen.
• Sie korrespondieren täglich professionell auf Deutsch und Englisch.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine relevante kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einer Agentur oder dem Projektmanagement mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und anspruchsvollen Formatierungen, gehört zu Ihren Stärken.
• Eine organisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, auch wenn es mal hoch hergeht.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz mit.
• Pluspunkte sammeln Sie mit Interesse an den Bereichen HR oder Marketing – dies ist aber kein Muss.

• Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach Berufserfahrung, Kenntnis- und Ausbildungsstand können Sie bei uns ein Jahresgehalt von EUR 45-54.000,00 erwarten
• Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Kanzleiräume im Astraturm direkt an den Hamburger Landungsbrücken mit sehr guter Anbindung an U-Bahn, S-Bahn und Bussen
• Eine persönliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Assistenz-Team
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (ein Tag pro Woche nach der Einarbeitung)
• anteilige Kostenübernahme eines Sportangebots (Wellpass)
• Monatliches Mobilitätsbudget über NAVIT
• Finanzierung von Weiterbildungen
• …sowie regelmäßige interne und externe Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern

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