Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung e. V. (IPF) erarbeitet material­wissenschaftliche Innovationen für die Gebiete Ressourcen­sicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissen­schaftlichen Instituten, der Verwaltung und den Technischen Diensten beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungs­strukturen, wie unabhängigen Nachwuchs­gruppen, erkundet. Das IPF ist als familien­freundlicher Arbeitgeber gemäß audit berufundfamilie® zertifiziert. Weitere Informationen sind auf ipfdd.de zu finden.

Ausbildung „Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement“

Im Bereich „Zentraler Service und Administration“ des IPF wird ein engagierter Auszubildender (m/w/d) für das Büromanagement ab 18.08.2027 auf drei Jahre befristet gesucht.

Während der dreijährigen Ausbildung im dualen Verbund zwischen der Berufsschule und dem IPF erlernen Sie das passende Handwerk, um den Büroalltag zu meistern!

• Regeln der Abläufe im Büro, von der Projektbetreuung bis hin zur Terminüberwachung
• Bearbeiten von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Kooperieren und Kommunizieren mit Geschäftspartnern
• Vorbereiten von Besprechungen und Bearbeiten des Schriftverkehrs
• Kennenlernen der Buchhaltung sowie des Rechnungswesens
• Recherchieren, Präsentieren und Sichern von Informationen
• Unterstützen und Dokumentieren bei personalwirtschaftlichen Aufgaben
• Bearbeiten und Durchführen von Einkaufsprozessen
• All das mit Unterstützung durch modernste Software (MS Office, SAP, SD Worx)
• Ihre Wahlqualifikationen werden „Kaufmännische Steuerung und Kontrolle“ und „Einkauf und Logistik“ sein

• Die mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss mit guten Noten in Mathematik und Deutsch
• Organisationstalent
• Engagement und Eigeninitiative
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicheren Umgang mit dem PC und MS Office
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen

Sie sollten verfügen über:

• Hohe Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in einem internationalen Arbeitsumfeld. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u. a. eine betriebliche Alters­versorgung, Jobticket und flexible Arbeitszeiten) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufs­ausbildungsgesetz (TVA-L BBiG).

Das IPF strebt in allen Bereichen nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die vom IPF erhobenen personen­bezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungs­verfahrens auf Grundlage vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1b DSGVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat sowie ggf. die Schwer­behinderten­vertretung und Gleichstellungs­beauftragte des IPF. Eine Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungs­verfahrens, d. h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor. Für datenschutz­rechtliche Fragen und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@ipfdd.de (DSB). Ein Beschwerderecht bei der Aufsichts­behörde steht Ihnen zu. Vorstellungs­kosten werden nicht erstattet.

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