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Kaufmännische Assistenz - Verwaltung / Kanzlei (m/w/d)
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.
- Du digitalisierst Postein- und -ausgänge
- Du rufst fristbehaftete Dokumente ab, erfasst und überwachst sie
- Du koordinierst Postein- und -ausgänge, Kurierdienste und Paketsendungen
- Du verwaltest und überwachst Verträge mit Dienstleistern und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Du stattest Besprechungsräume aus und betreust sie, während du die Ordnung im Büro aufrechterhältst und organisatorische Abläufe unterstützt
- Du übernimmst die Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale und bist Ansprechperson für Facility-Management
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit, idealerweise in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Du hast idealerweise bereits DATEV-Kenntnisse
- Du bringst Organisationsgeschick, sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Attraktive Vergütung
- faire Überstundenregelung
- 30 Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
- Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Team- und Firmenveranstaltungen
KA1SP_DE
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