Projektassistent:in für die Kalkulation / Innendienst (m/w/d)

As part of global company STRABAG SE and the number one building construction and civil engineering firm in Germany, at ZÜBLIN we're continuously striving to be better. Uniqueness and individual strengths characterise our projects and every one of us. Be it building construction, civil engineering, ground engineering, tunnelling, steel or timber construction, or in the area of building restoration or construction logistics – we are always one step ahead so that we can become the most innovative and sustainable construction technology company in Europe. Diversity, inclusion and equal opportunities are integral to this, who we are as a company and how we work.

Together we work as partners to complete projects successfully and grow with new challenges. Together we achieve great things. Let's progress!

Sie interessieren sich sowohl für die Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung als auch für klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben? Bei uns können Sie beides miteinander verbinden! Als Projektassistent:in (m/w/d) in der Kalkulation an unserem Standort Köln unterstützen Sie unser Team bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Bauprojekten und übernehmen dabei folgende Aufgaben:

- Recherche und Sichtung öffentlicher Ausschreibungen auf gängigen Online- und Vergabeplattformen

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kalkulationsabteilung, insbesondere bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Datenpflege

- Erstellung und Aufbereitung von Projektentscheidungsvorlagen

- Koordination und Verwaltung von Kalkulationsprojekten sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen für Angebotsabgaben und Präqualifikationen

- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Kundentermine und interne Besprechungen

- Unterstützung der Kalkulationsleitung bei der Pflege und Verwaltung von Bauprojekten in unserer konzerninternen Datenbank STRAthek

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder einem vergleichbaren technischen Umfeld

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Angebotsvorbereitung oder im Baustellenumfeld, von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software sowie eine ausgeprägte IT-Affinität

- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit

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