Bürokaufmann Office Manager (m/w/d)

Tyremotive ist ein deutschlandweit erfolgreicher Großhändler von Reifen, Felgen und RDKS-Sensoren. Seit mehr als zehn Jahren beliefern wir unsere Kunden aus dem Reifenfachhandel, Autowerkstätten sowie Autohäuser pünktlich und zuverlässig. Dadurch genießen wir in der Branche einen sehr guten Ruf als kompetenter und vertrauenswürdiger Partner.

Herzstück unseres Unternehmens ist unser neues, rund 20.000 Quadratmeter großes Lager, wo sich das gesamte Sortiment befindet. Unsere rund 70 Mitarbeiter arbeiten an unserem Standort in Kitzingen mit Kompetenz, Engagement und viel Freude am Erfolg der tyremotive GmbH.

Für unsere Zentrale in Kitzingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Bürokaufmann Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche)

Organisation liegt dir im Blut und du hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Manager (m/w/d) sorgst du mit deinem Organisationstalent dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, unterstützt unsere Teams im Tagesgeschäft und schaffst die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Your Role – was Dich erwartet:

• Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Assistenzaufgaben.
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang.
• Du unterstützt das Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Du übernimmst das Bestellwesen und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Du unterstützt das HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du wirkst im Fehlzeitenmanagement mit und pflegst Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankmeldungen.
• Du koordinierst die Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung.
• Du betreust das elektronische Schließsystem, verwaltest Transponder und Zutrittsberechtigungen.
• Du wirkst bei der Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse mit.

Your Profile – was Du mitbringst:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Office Management, in einer Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fühlst dich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl.
• Idealerweise konntest du bereits erste Berührungspunkte mit personaladministrativen Themen sammeln.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und Du überzeugst durch dein Organisationstalent.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und serviceorientiert.
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Was wir bieten:

• Sicherer Job: Unbefristet, krisenfest, im erfolgreichen Mittelstand der Logistikbranche
• Guter Start: Du wirst vom ersten Tag an begleitet, lernst das Team kennen, findest schnell rein und spürst: Hier bin ich richtig!
• Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen – für echte Work-Life-Balance
• Teamspirit: Ein echtes Wir-Gefühl, flache Hierarchien und ein Team, das gemeinsam anpackt und zusammenhält
• Erholung: 30 Tage Urlaub – für echte Auszeiten
• Wohlfühlplatz: Moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke, warmes Mittagessen & Tischtennis in der Pause
• Mobilität: Jobrad-Angebot und kostenlose Parkplätze direkt am Standort
• Gesundheit: 100 % arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung nach der Probezeit
• Finanziell top aufgestellt: Zuschuss zu VWL, attraktive Mitarbeiterrabatte und Zugang zu unserem Corporate-Benefits-Portal mit exklusiven Deals bei starken Marken

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