Managementassistenz (m/w/d)

Spectron Gas Control Systems GmbH mit Sitz in 63225 Langen (bei Frankfurt am Main) entwickelt, produziert und vertreibt weltweit Präzisionsarmaturen und Anlagen zum Steuern, Regeln und Verteilen von Gasen. Unsere Produkte unterstützen eine sichere und zuverlässige Gasversorgung, auch bei technischen, korrosiven oder toxischen Gasen. Mit mehr als 150 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, England und Asien bieten wir Gasversorgungs­einrichtungen, Alarmsysteme und Gasflaschenschränke, unter anderem für die Halbleiterindustrie. Als Unternehmen mit mehr als 125-jähriger Firmengeschichte innerhalb der Messer-Familie setzen wir technologische Maßstäbe in der Gasversorgungsbranche.

Management-Assistenz (m/w/d)

2 Jahre befristet, mit Perspektive für einen unbefristeten Wechsel in den Customer Service

Idealer Eintritt November/Dezember | Standort 63225 Langen | 35–40 Wochenstunden | Teilmobiles Arbeiten möglich

Zwei Aufgabenfelder, eine langfristige Perspektive: Sie starten als eigenverantwortliche Management-Assistenz und unterstützen drei Führungskräfte. Im Anschluss ist der Wechsel in unseren Customer Service vorgesehen, in dem eine langfristige Nachfolge aufgebaut werden soll.

• Sie unterstützen drei Führungskräfte im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben.
• Sie sind Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende und unterstützen das Management-Reporting.
• Sie organisieren Meetings, Tagungen, Messen und betriebliche Veranstaltungen.
• Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen und unterstützen organisatorisch bei Hotel-, Flug-, Mietwagen- und Visathemen.
• Sie koordinieren Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement, beispielsweise ASA-Sitzungen, Ersthelfende und Berufsgenossenschaft.
• Sie organisieren Post und Büromaterial und unterstützen bei der Zeitwirtschaft und im betrieblichen Vorschlagswesen.

Ihre Perspektive: Customer Service

Die zweijährige Befristung dient der Vertretung während Mutterschutz und anschließender Elternzeit. Gleichzeitig möchten wir frühzeitig eine langfristige Nachfolge im Customer Service aufbauen. Wenn Sie Freude an kundenorientierten Abläufen und technischen Produkten haben, bietet die Position eine konkrete Entwicklungsperspektive: den Wechsel in eine unbefristete Tätigkeit im Customer Service.

Wichtig für Ihre Entscheidung: Sie bewerben sich bewusst für beide Stationen und werden für den späteren Wechsel strukturiert an das technische Produktumfeld und die relevanten Schnittstellen herangeführt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen.
• Mehrjährige Erfahrung in Organisation und Koordination, verbunden mit einer ausgeprägten, respektvollen Dienstleistungsorientierung.
• Idealerweise Erfahrung oder eine erkennbare Affinität zu Auftragsabwicklung, Kundenservice oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Eine empathische, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und Freude am serviceorientierten Arbeiten.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit.
• Gute Kenntnisse in MS Office, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Jahresbruttogehalt von 50.000–58.000 € sowie eine langfristige Perspektive im Customer Service.
• Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und teilmobiles Arbeiten an 1–2 Tagen pro Woche.
• Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Wege und kleine Teams statt Großraumbüros.
• Weitere Benefits: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zusatz-Krankenversicherung, VL-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, kostenfreier Parkplatz und Getränke; der Bahnhof/ÖPNV ist in etwa fünf Minuten zu Fuß erreichbar.
• Ein persönlicher Einarbeitungsplan sowie fachliche und persönliche Weiterbildung.
• Ein mittelständisches Umfeld mit pragmatischen Entscheidungen, hoher Eigenverantwortung und direktem Austausch mit den Fachabteilungen, direkt am Standort Langen.

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