IT Product Owner – Treasury & Insurance Systems (ION ITS, Origami Risk) (m/f/d)

Als globale Unternehmensgruppe entdecken und teilen wir Ideen, Innovationen und Geschichten, die Menschen bewegen, Perspektiven erweitern und Fortschritt ermöglichen. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Entwicklungen in Bildung, Wissenschaft, Publishing und Journalismus voran – neugierig, verantwortungsbewusst und mit Leidenschaft für Inhalte. Zu unserer vielfältigen Gruppe gehören Springer Nature, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning. Die Holtzbrinck Holding ist Partner der Unternehmen, fördert gruppenweit Innovation und Zusammenarbeit und unterstützt die nachhaltige Entwicklung der Gruppe.

IT Product Owner – Treasury & Insurance Systems (ION ITS, Origami Risk) (m/f/d)

Die Rolle

Treasury und Insurance steuern zentrale finanzielle Risiken der Holtzbrinck-Gruppe und unterstützen die Gruppe mit verlässlichen, effizienten und kontrollierten Prozessen. Group Treasury verantwortet dabei unter anderem Cash Management, Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung sowie Financial Risk Management; das Insurance Team die gruppenweiten Versicherungsprogramme einschließlich Policenverwaltung, Schadenmanagement, Ermittlung des Exposures und das operative Risk Management. Mit ION ITS und Origami Risk stehen dafür zwei zentrale Plattformen im Mittelpunkt, die mit Banken, ERP-Systemen und weiteren internen und externen Systemen verbunden sind.

Als IT Product Owner (m/f/d) verantworten Sie die technische Betreuung und Weiterentwicklung dieser beiden Plattformen end-to-end: Betrieb, Weiterentwicklung, Integrationen und Berechtigungen. Sie arbeiten eng mit den Business Ownern aus Treasury und Insurance zusammen, die die fachlichen Prozesse verantworten, und übersetzen deren Anforderungen in belastbare Systemlösungen.

Die Rolle wird neu geschaffen und bündelt technische Verantwortlichkeiten, die heute auf mehrere Beteiligte verteilt sind. Ziel ist ein nachhaltiges Produkt- und Betriebsmodell für ION ITS und Origami Risk sowie eine klare Schnittstelle zwischen Business, Holtzbrinck IT und den jeweiligen Softwareanbietern.

ION (Treasury Management)

• Technische Gesamtverantwortung für ION ITS: Releases, Konfiguration, Systemstabilität und Incident Management
• Verantwortung für die Integrationslandschaft: Message Flow, API- und SFTP-Verbindungen, Monitoring der Integrationsgesundheit
• Technische Betreuung und Weiterentwicklung der Anbindungen an ERP- und weitere Umsysteme – insbesondere für Kontoauszüge, Zahlungen, Devisenkurse, Buchungen sowie Kontostände von Verrechnungskonten
• Betrieb und Weiterentwicklung des IT-seitigen Reporting-Servers inklusive laufendem Monitoring und Anpassung
• Technische Umsetzung der Anbindung weiterer Bankkonten, Banken, Gesellschaften und Systeme im Rahmen der Weiterentwicklung der Treasury-Systemlandschaft
• Benutzerverwaltung sowie technische Umsetzung des Rollen- und Berechtigungskonzepts in ION ITS unter Beachtung von Funktionstrennung und definierten Freigabeprozessen

Origami Risk (Risk & Insurance Management)

• Implementierung, Betrieb und Monitoring der Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen (Gesellschaftsstrukturen, Finanz- und Exposure-Daten, Schnittstellen zu Maklern / Versicherern)
• Technische Verantwortung für den Betrieb von Origami Risk: Konfiguration, Hersteller-Releases inkl. Test der eigenen Konfigurationen, Systemstabilität und Incident Management
• Technische Weiterentwicklung entlang der fachlichen Anforderungen in Abstimmung mit dem Business Owner Insurance
• Laufende Pflege und Anpassung der konfigurierbaren Stamm- und Basisdaten, die für die Versicherungsprozesse erforderlich sind
• Benutzerverwaltung sowie technische Umsetzung des Rollen- und Berechtigungskonzepts unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen an Schaden- und Personendaten
• Umsetzung und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards für Insurance und Risk Management
• Mittelfristig: technische Erweiterung von Origami Risk um Funktionen für das operative Risk Management (z. B. Risikoregister, Risikobewertung, Maßnahmenverfolgung)

Plattformübergreifend

• Definition und Weiterentwicklung der technischen Produktstrategie sowie funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen einschließlich IT-Security für beide Plattformen gemeinsam mit den Business Ownern und im Einklang mit IT- und Unternehmensarchitektur
• Aufnahme, Strukturierung und Pflege der technischen Product Backlogs; Analyse des technischen Impacts neuer Anforderungen und Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Umsetzungsschritte
• Technisches Change- und Release-Management einschließlich Dokumentation, Koordination technischer Tests und Abstimmung der Go-Live-Voraussetzungen mit den Business Ownern
• Sicherstellung der Einhaltung von IT-Security-, Architektur-, Betriebs- und Dokumentationsanforderungen der Holtzbrinck IT
• Verantwortung für den IT-Teil bei Audits und Kontrollen, insbesondere zu User Access, Change Management und Nachweisführung
• Steuerung der Vendor-Beziehungen sowie Planung und Kontrolle der laufenden Betriebskosten (Lizenzen, Support, externe Dienstleister)
• Technische Begleitung der Integration neu hinzukommender Gesellschaften und organisatorischer Veränderungen in beide Systemlandschaften
• Kommunikation mit den Stakeholdern in Treasury, Insurance, Accounting und IT sowie Förderung der technischen Nutzerakzeptanz
• Koordination technischer Störungsmeldungen und des Supports zwischen Business, Holding IT, internen Fachteams und Softwareanbietern; Ableitung und Überwachung geeigneter Service-Kennzahlen (z. B. SLAs, Incidents, Verfügbarkeit)
• Analyse von Fehlern und Differenzen an den Schnittstellen mit dem Business Owner

Zusammenspiel mit den Business Ownern

Die fachliche Prozessverantwortung, die Definition und Priorisierung des fachlichen Backlogs, die Verantwortung für fachliche Rollen- und Berechtigungsvorgaben, UAT-Koordination und Anwenderschulung liegen bei den Business Ownern in Treasury und Insurance. Als IT Product Owner verantworten Sie die technische Systemseite und stellen gemeinsam mit den Business Ownern sicher, dass fachliche Anforderungen und Änderungen technisch sauber und architekturkonform umgesetzt werden.

• Mehrjährige Erfahrung als Product Owner, Systemverantwortlicher oder Application Manager (m/f/d) für geschäftskritische Finance-, Treasury-, Risk- oder Insurance-Anwendungen
• Solides Verständnis von Treasury- und Insurance Prozessen und ihrer Abbildung im System
• Fundiertes Verständnis von Schnittstellenarchitekturen und Integrationsbetrieb (API, SFTP, Message-basierte Verfahren)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ERP- und weiteren Unternehmenssystemen, vorzugsweise SAP, an der Schnittstelle zu Finance und Treasury
• Sicherer Umgang mit Rollen- und Berechtigungskonzepten, Funktionstrennung, technischem Change Management sowie Erfahrung in der Begleitung von IT-Audits
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen aus Treasury, Insurance oder Accounting zu beurteilen und in technische Lösungen zu übersetzen
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise in einer kleinen, breit aufgestellten IT-Organisation
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Deine Schwerpunkte in den ersten zwölf Monaten

1. Übernahme der technischen Verantwortung für ION ITS und Origami Risk aus den heute verteilten Zuständigkeiten, inklusive Dokumentation des Ist-Zustands
2. Aufbau eines belastbaren technischen Betriebs- und Monitoring-Modells für die wesentlichen Schnittstellen von ION ITS und Origami Risk – einschließlich klarer Zuständigkeiten und Eskalationswege
3. Übernahme und Weiterentwicklung der bestehenden Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Etablierung eines verlässlichen User-Management-Prozesses mit klarer Funktionstrennung
4. Dokumentation der bestehenden Origami Risk Konfiguration (Datenmodell, Workflows, Reports, Schnittstellen) und technische Begleitung eines Renewalzyklus
5. Etablierung eines gemeinsamen Backlog-, Change- und Release-Prozesses mit den Business Ownern in Treasury und Insurance sowie Aufbau transparenter technischer Roadmaps für beide Plattformen
6. Schrittweise Übernahme administrativer und technischer Routineaufgaben aus den Fachbereichen und von externen Dienstleistern und Aufbau eines nachhaltigen Wissens innerhalb der Holding IT

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