COMOS Administration Specialist (m/w/d)

Sasol ist ein globales integriertes Chemie- und Energieunternehmen mit einer 75-jährigen Tradition. Dank unserer talentierten Mitarbeiter*innen nutzen wir unser Fachwissen und ausgewählte Technologien, um chemische und Energieprodukte sicher und nachhaltig zu beschaffen, herzustellen und weltweit zu vermarkten. Wenn Sie sich dem Team Sasol anschließen, treten Sie in ein Unternehmen ein, das den Menschen in den Mittelpunkt seines Handelns stellt. Sasol investiert in seine Mitarbeiter*innen in jeder Phase der beruflichen Laufbahn und bietet Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihre Karriere in einer Kultur zu kultivieren, in der Vielfalt und Integration groß geschrieben werden.

Zweck der Stelle

• Stellt die nachhaltige Weiterentwicklung, Stabilität und Anwenderunterstützung der COMOS-Systemlandschaft sicher
• Verantwortet die Optimierung von Datenstrukturen, Reports und Anwendungen sowie die Pflege von Dokumentationsstandards
• Ziel ist die Gewährleistung einer leistungsfähigen, anwenderorientierten und zukunftssicheren Engineering-Datenplattform durch enge Zusammenarbeit mit (standortübergreifenden) Fachbereichen, Anwendern, Firma Siemens und der IT

• Erkennen, Konzipieren und selbstständige Umsetzung systemtechnischer Weiterentwicklungen der Dokumentations- und Engineering-Systeme, insbesondere COMOS
• Administration von Systemlizenzen, Benutzerkonten, Berechtigungen und Softwareupdates in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Entwicklung, Optimierung und Pflege von Reports, Auswertungen und Abfragen
• Weiterentwicklung von Attributen, Kapitelkarten und Planarten zur Unterstützung technischer Geschäftsprozesse
• Mitwirkung bei der Auswahl, Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Dokumentations-, Engineering- und Reporting-Systemen sowie eigenverantwortliche Betreuung dieser Schnittstellen (u.a. COMOS und SAP)
• Durchführung, Betreuung und Optimierung von Workflows zur Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Sicherstellung der Stammdaten-, Daten- und Dokumentationsqualität durch systematische Pflege und Qualitätskontrollen
• Koordination sowie Qualitäts- und Kostenkontrolle externer Dienstleister:innen und systemtechnischer Leistungen
• First-Level-Support, Unterstützung von Anwender:innen bei systembezogenen Prozessen, Störungen und organisatorischen Abläufen
• Planung, Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen sowie Sicherstellung des Wissenstransfers
• Förderung des standortübergreifenden Austauschs, der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Standardisierung der Systeme

• Einschlägige kaufmännische oder technische Berufsausbildung in den Bereichen IT oder produzierende Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

• 3 - 5 Jahre relevante Berufserfahrung

Benötigte persönliche und fachliche Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse von Dokumentationstools, insbesondere COMOS und SAP
• Fundierte Erfahrung in der Administration von Dokumentations(management)systemen
• Kenntnisse in Datenmodellierung, Stammdatenmanagement sowie Reporting- und Auswertungslösungen in COMOS
• Gute Kenntnisse im Bereich Anforderungen an Anlagendokumentation im technischen Anlagenumfeld, vorzugsweise in der Prozessindustrie oder im Anlagenbau
• Hohes Maß an Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zielorientierung
• Bereitschaft, Schulungsmaßnahmen für Dritte zu organisieren und durchzuführen
• Starkes Interesse an methodischer und fachlicher Weiterentwicklung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

• Auf Sie warten ein kollegiales Team und vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, für die Sie schnell Verantwortung übernehmen.
• Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben stellen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung und eine Vollzeitbeschäftigung von 37,5 Wochenstunden sicher.
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, ergänzt um zahlreiche zeitgemäße Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
• Bei Ihrer Entwicklung unterstützen wir Sie durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene und ermöglichen verschiedenste Karrierepfade.
• Im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements können Sie jederzeit auf einen Work-Life-Service, persönliche Beratung / Coachings sowie Webinare zurückgreifen.

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