HumanOptics Holding AG
Executive Assistant to CEO / Vorstandsassistenz (m/w/d)
91054 Erlangen
Vollzeit
Organisation, Verwaltung, Büro
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ÜBER UNS
Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.
IHRE AUFGABEN
- Koordination und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte und strategischer Initiativen
- Unterstützung des CEO bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Diskussionsunterlagen und weiteren Dokumenten für wichtige Meetings
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben
- Übernahme von Aufgaben im Auftrag des Vorstands, beispielsweise Betreuung und Koordination von Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen bis zur Unterschriftsreife
- Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz sowie bei Angeboten und weiteren geschäftlichen Unterlagen
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Terminen
- Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens 5 Jahre, in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination bereichsübergreifender Themen
- Idealerweise Erfahrung bei der Einführung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Kommunikationsstarke und verbindliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
UNSER ANGEBOT
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Gestaltungsspielraum
- Austausch auf Augenhöhe
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
- Familienfreundlichkeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
KONTAKT
oder direkt unter
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Szczegóły oferty
- Rodzaj zatrudnienia:
- Vollzeit
- Stanowisko:
- Angestellter o. Leitungsfunktion
- Doświadczenie:
- Mehrjährige (3-7 J.), Langjährige (> 7 J.)
- Wykształcenie:
- Wirtschaftswissenschaften
- Kwalifikacje:
- Fachhochschulstudium, Universitätsstudium
- Języki:
- Deutsch
- Kierunek:
- BWL
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Opublikowano 15 października 2026 · Ogłoszenie za pośrednictwem Jobware