Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Musikpädagogik

An der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau ist an der Professur für Musikpädagogik (Professorin Dr. Gabriele Schellberg) zum 1. Januar 2027 mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit folgende Stelle zu besetzen:

E 6 TV-L

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnissen, Arbeitszeugnissen) bis zum 26. Oktober 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und Lehre
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Prüfung von Lehrauftragsabrechnungen, Abrechnung von Dienstreisen etc.)
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Formularen
• Erstellung von Raumplänen, Schlüsselausgabe und -verwaltung
• Pflege des Internet-Auftritts der Professur mittels TYPO3, Einpflegen von Lehrveranstaltungen in STUD.IP
• Organisation von Prüfungen, Erarbeitung von Prüfungsplänen, Verwaltung der Ergebnisse im Campusportal
• Verwaltung der Sach- und Personalmittel (Bestellung von Büro- und Unterrichtsmaterial, Organisation der Wartung von Musikinstrumenten, Betreuung der Musikräume, Vertragsverwaltung von Beschäftigten und Lehrbeauftragten)
• Unterstützung bei der Abwicklung von musikpädagogischen Veranstaltungen, Tagungen und Gastvorträgen, Betreuung von zum Teil internationalen Gästen
• Organisation von Fachsitzungen
• Unterstützung bei Herausgeberschaften und Publikationen (ergänzendes Lektorat, orthografische Korrekturarbeiten)

• Mittlere Reife und mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthografie
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse von MS Word (u. a. Dokument- und Formatvorlagen), MS PowerPoint und MS Excel sowie die Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
• Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Engagement, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sicheres und freundliches Auftreten

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld,
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis,
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Gabriele Schellberg (E-Mail: ) zur Verfügung.

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, indem Sie unserem Team über den folgenden Link beitreten!