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Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d)
DIS AG
Sie sind ein Organisationstalent und sorgen gerne dafür, dass an einem anspruchsvollen Projektstandort alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren?
Für unseren Kunden aus einem technisch und infrastrukturell geprägten Umfeld suchen wir eine Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Berlin-Spandau.
Die Position umfasst 37 Wochenstunden und verbindet klassische Standortorganisation mit Facility-Management-Aufgaben, Besucherkoordination sowie kaufmännischer Administration in SAP. Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort statt; ein begrenzter Anteil mobiles Arbeiten ist möglich.
- Koordination von Büroeinrichtung, Reparaturen, IT-Ausstattung, Reinigung und Schlüsselverwaltung am Projektstandort
- Organisation von Catering, Büroausstattung, persönlicher Schutzausrüstung sowie internen Raum- und Veranstaltungsbuchungen
- Steuerung von Besucherprozessen inklusive Registrierung, Sicherheitseinweisungen, Parkanfragen und Zugriffsrechten
- Kaufmännische Administration mit Anlage von Bestellanforderungen und Abrufbestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen in SAP
- Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten im laufenden Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung
- Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder standortbezogenen Tätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, MS Teams und SharePoint
- Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld
- Erfahrung mit SAP PM/MM sowie finanzieller Administration von Vorteil
- 37-Stunden-Woche
- Überwiegend Tätigkeit vor Ort mit begrenzter Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen Office Management, Facility Management und Projektorganisation
- Einblick in ein anspruchsvolles technisches und infrastrukturelles Projektumfeld
- Arbeit mit modernen Microsoft-Tools sowie SAP
- Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes
KA1SP_DE
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