Sachbearbeiter/in (w/m/d) Internationale Beziehungen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Internationale Beziehungen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales

Standort des Arbeitsplatzes: Neues Rathaus, Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit vier Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung: EG 11 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 2.394,83 € bis 3.244,50 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 4. November 2026, Kennziffer 2/257 (bitte angeben)

Die Abteilung Internationale Beziehungen deckt inhaltlich ein breites thematisches Spektrum in den Bereichen Städtepartnerschaften, Europaangelegenheiten und Internationale Beziehungen ab. Der oder die Stelleninhaber/in wirkt in einem starken Team zum Erreichen der kommunalen Ziele mit: Weiterentwicklung und Pflege der 17 Städtepartnerschaften der Wissenschaftsstadt Darmstadt, Europaarbeit, Mitgestaltung der internationalen Beziehungen der Wissenschaftsstadt Darmstadt durch fachliche Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, der Zivilgesellschaft und weiteren Institutionen und Organisationen des öffentlichen Lebens.

• Grundsatzarbeit internationale Politik und Beziehungen: Recherche, Analyse, Erstellen von Stellungnahmen
• strategische Kommunikation mündlich und schriftlich - Verfassen von Texten in Deutsch und Englisch (Briefen, Antwortentwürfen, Rückmeldungen zu Presseanfragen)
• Projekt- und Veranstaltungsmanagement: Konzeptentwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen (z.B. Fachtagungen, Großveranstaltungen, Seminare, Workshops, Kampagnen, Wettbewerbe, Preisausschreibungen)
• Akquise von Kooperationspartnern, Beratung von verwaltungsinternen und externen Projektträgern zu Förderprogrammen, zu Antragstellung sowie Begleitung von Projekten, Drittmittelakquise, Evaluation und Berichterstattung (Verfassen von Sachberichten, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen)
• Netzwerkmanagement: Ausbau und Koordination von Netzwerken (bestehend aus relevanten Akteuren der internationalen Arbeit in Verwaltung und Zivilgesellschaft), Aufbau, Moderation, Leitung von Arbeitsgruppen, Projektgruppen und Arbeitskreisen, Teilnahme an Arbeitsgruppen und Arbeitskreise, u.a. Gremien
• Öffentlichkeitsarbeit: Verfassen von Pressemitteilungen, Konzipierung von Flyern u.a. Informationsmaterialien, Erstellen von Textbeiträgen für die Webseite und anderen Medien, Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von themenspezifischen öffentlichkeitswirksamen Kampagnen und Veranstaltungen, Präsentationen, etc.

• abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor / Diplom [FH] der Fachrichtung Internationale Beziehungen, Politikwissenschaften, Soziologie oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
• besondere Sprachkenntnisse in Englisch (mind. Sprachlevel C1/C2)
• Fachkenntnisse der deutschen Außenpolitik sowie Internationaler Beziehungen, Europastudien, Internationale Abkommen in unterschiedlichen Fachgebieten, internationale Organisationen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge konzeptionell und lösungsorientiert zu analysieren und zu kommunizieren
• offenes, strategisches, konzeptionelles und interdisziplinäres Denken und Handeln
• Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit
• Fähigkeiten im Projektmanagement und Organisationsfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, überzeugendes Auftreten
• ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Stufe C1)
• Sicherheit in der Anwendung von Standard-Office-Programmen (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
• Belastbarkeit, Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
• Erfahrungen im vernetzten Projektmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht
• Bereitschaft im Ausnahmefall auch außerhalb der Regelarbeitszeit tätig zu sein

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

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