Accountant (Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung) (m/w/d)

In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz – aus einer Hand.

Wir arbeiten mit über 300 Mitarbeitenden deutschlandweit und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei sicher, dass wir immer die richtige Lösung für individuelle Anforderungen bieten können.

Seit der Gründung im Jahr 1990 ist JACOB weit gekommen: Im Laufe der Jahrzehnte haben wir uns von einem regionalen Ladengeschäft in Karlsruhe zu einem bedeutenden IT-Dienstleister für Unternehmen entwickelt. Unser fester Wille, immer wieder innovative Ansätze zu suchen, hat diese Entwicklung erst ermöglicht.

Und diese Kreativität, gepaart mit Fachkompetenz, nehmen wir in die Zukunft mit. Wir möchten uns weiterentwickeln und dabei beibehalten, was uns ausmacht. Gehst du diesen Weg mit uns?

Wir suchen:

Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei offenen Forderungen den Überblick?

Als Accountant (Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung) (m/w/d)

sorgst du für reibungslose Zahlungsprozesse, korrekte Buchungen und eine zuverlässige Überwachung unserer offenen Posten. Du bist eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kunden und trägst dazu bei, dass unsere Debitorenbuchhaltung effizient und zuverlässig funktioniert.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Zahlungszuordnung: Du verarbeitest täglich Kontoauszüge unserer Bankverbindungen und ordnest Zahlungseingänge – mit und ohne Zahlungsavis – den entsprechenden offenen Posten zu.
• Debitorenbuchhaltung: Du kontierst und verbuchst laufende Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Bankbuchhaltung.
• Offene Posten: Du überwachst und klärst offene Forderungen, stimmst OP-Listen, unter anderem im Vorkassebereich, sowie Debitorenkonten in DATEV ab.
• Mahnwesen: Du führst Mahnläufe durch, versendest Mahnungen, verfolgst offene Forderungen nach und bearbeitest Stornos.
• SEPA-Lastschriften: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung des Lastschrifteinzugs.
• Umsatzsteuer-Prüfungen: Du kontrollierst steuerfreie Ausgangsrechnungen an ausländische Kunden, verfolgst offene Klärungsfälle und pflegst die Umsatzsteuer-Prüfliste.
• Kundenkorrespondenz: Du klärst Zahlungsdifferenzen, offene Posten und Mahnungen eigenständig und serviceorientiert mit unseren Kunden.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen.
• Du verfügst über mehr als zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Debitorenbuchhaltung.
• Du bringst praktische Kenntnisse in der Zahlungszuordnung, im Mahnwesen und in der Klärung offener Posten mit, idealerweise aus einem Handelsunternehmen.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit DATEV und MS Office.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), um sicher mit Kunden zu kommunizieren.
• Du hast Lust, mit KI-Werkzeugen wie Claude zu arbeiten und Abläufe damit zu vereinfachen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, bist kommunikativ und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.

Bei JACOB erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das dir Freiraum für eigene Ideen und neue Herausforderungen bietet. Das heißt konkret:

• Du profitierst von unseren Benefits: Mitarbeiterrabatt auf unser riesiges Produktsortiment, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsplatzbrille, freie Getränke und Ticket-Restaurant.
• Du erhältst modernes IT-Equipment für deine Arbeit.
• Du profitierst von unserem flexiblen Arbeitsmodell mit zwei Tagen im Büro und drei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.
• Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Kommunikationswegen und gegenseitiger Unterstützung.
• Unser People Development hilft dir, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Das DU gehört zu uns: vom Bewerbungsgespräch bis zum Austausch mit der Geschäftsführung.
• Eine strukturierte Einarbeitung bereitet dich auf deine abwechslungsreichen Aufgaben vor.

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