Assistenz Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)

Komplexe Medikation. Einfach sicher.
Die Knut Apotheke in Dresden-Striesen versorgt Pflegeheime, Pflegedienste und Privatpersonen. Unser Anspruch: Partnerschaft, Entwicklung und Verlässlichkeit. Pflegeeinrichtungen sollen zuverlässig versorgt sein und mehr Zeit für ihre Patienten haben. Dafür sorgen wir mit Medikationsmanagement, Verblisterung und sauberen Prozessen. Werde Teil unseres Teams.

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und unterstützt administrativ, organisatorisch und strategisch.
• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen und hältst Projekte und Fristen proaktiv nach.
• Du bist mit viel Empathie Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.
• Du pflegst vertrauliche Informationen und Dokumente und erstellst Präsentationen und Berichte.
• Du bereitest strategische Entscheidungen vor und bringst eigene Impulse ein.
• Du gestaltest digitale Prozesse mit und arbeitest mit Microsoft 365 und KI-Werkzeugen.

• Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung.
• Du bist kommunikativ, vertrauenswürdig, serviceorientiert und diskret und packst proaktiv mit an.
• Du bist Teamplayer und Organisationstalent und arbeitest vorausschauend, strukturiert und gewissenhaft.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität, Neugier und Lernbereitschaft.
• Du arbeitest sicher mit Excel, Outlook (Mail und Kalender), Word und KI-Werkzeugen.
• Du formulierst Korrespondenz, Präsentationen und Berichte sicher und fehlerfrei.

• Faire Vergütung: 3.000 bis 4.500 € brutto im Monat bei 13 Gehältern plus erfolgsabhängige Prämie.
• Finanzielle Extras: Profitiere von einem Zuschuss für dein Verkehrsticket und steueroptimierten Gehaltsbestandteilen.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Arbeite eng und auf Augenhöhe mit der Unternehmensleitung und erlebe kurze Entscheidungswege.
• Bezahlte Weiterbildung: Die Kosten deiner Fortbildungen übernehmen wir, passend zu deiner Position und deinen Zielen.
• Strukturierte Einarbeitung: 90 Tage mit festem Paten, Video-Akademie und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Digital, papierlos und prozessorientiert.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutze exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Starkes Teamgefühl: Werde Teil eines verlässlichen Teams, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.

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