Referent Gremien-Management (m/w/d)

Wir sind mehr als eine Agentur für mehr als eine Bank. Wir sind der zentrale Partner für Kommunikation und digitale Services in der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit mehr als 600 Mitarbeiter:innen vernetzt die S-Com sämtliche Disziplinen der Kommunikation und entwickelt integrierte Lösungen für Sparkassen, Verbände und Verbundpartner – von der Analyse bis zur Strategie, von der kreativen Idee bis zur Maßnahme, vom Konzept bis zur Umsetzung. Und weil wir eben mehr als eine Agentur sind, steckt in unserer Arbeit auch immer die Erfahrung aus 20 Jahren in der Finanzgruppe.

Im Institutbeirat der Sparkassen bei der S-Communication Services laufen viele Perspektiven zusammen: die Bedarfe der Sparkassen, die Expertise unserer Arbeitsgruppen aus Regionalverbänden und Sparkassen und die strategischen Interessen der DSV-Gruppe.

Du wirst

• die übergreifende Weiterentwicklung des Institutbeirats konzeptionell und strategisch mitgestalten
• Analysen, Recherchen, Konzepte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Gremiensteuerung eigenständig erstellen
• strategische Vorhaben vorbereiten und vorantreiben – zum Beispiel zur Weiterentwicklung der Gremienprozesse und Arbeitsgruppenstruktur, zu KPI- und Controlling-Grundlagen oder zur Institutsbeirats-Portfolioplanung
• die Leads der Arbeitsgruppen bei übergreifenden Basis- und Querschnittsthemen unterstützen und relevante Informationen zusammenführen
• Sitzungsunterlagen für Institutbeirat, Arbeitsgruppen und Arbeitsteams inhaltlich vorbereiten, qualitätssichern und weiterentwickeln
• interne und externe Beteiligte koordinieren und als verbindende Schnittstelle agieren
• die Anbindung an DSGV-Gremien in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den Leads unterstützen
• Transparenz über Rollen, Fristen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände schaffen und verlässlich nachhalten
• Standards, Leitfäden und Hilfsmittel zur Selbstbefähigung des Teams sowie der Fachbereiche weiterentwickeln und die relevanten Kollaborationsumgebungen pflegen

Du bist

• analytisch stark und denkst dich gern in komplexe Themen, Organisationen und Interessenlagen ein
• in der Lage, aus vielen Informationen das Wesentliche herauszuarbeiten und verständlich auf den Punkt zu bringen
• erfahren darin, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen adressatengerecht zu erstellen
• strukturiert, eigeninitiativ und ergebnisorientiert; du wartest nicht darauf, dass Komplexität sich von selbst sortiert
• souverän im Umgang mit vertraulichen und politisch sensiblen Themen
• neugierig auf neue Arbeitsweisen und Technologien und hast Freude daran, KI sowie digitale Tools pragmatisch zu testen und ihren sinnvollen Einsatz im Arbeitsalltag mitzugestalten
• kommunikationsstark und sicher im Austausch mit unterschiedlichen Hierarchie- und Fach­ebenen
• zuverlässig im Nachhalten von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten
• diskret, loyal, belastbar und ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung
• bestens gerüstet mit einem abgeschlossenen Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Kommunikation/Marketing, Organisationsentwicklung oder digitaler Transformation
• idealerweise vertraut mit der Sparkassen-Finanzgruppe oder vergleichbaren komplexen Organisationen

Wir bieten Dir

• ein etabliertes Unternehmen, das gleichzeitig kreativer Hotspot ist und Start-up-Feeling lebt
• eine sehr große Relevanz deiner Arbeit, denn unsere Produkte stehen über 50 Millionen Sparkassenkund:innen zur Verfügung
• einen modernen Arbeitsplatz an einem unserer Standorte
• attraktive Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung in Vollzeit (39 Stunden) oder Teilzeit
• eine attraktive Vergütung sowie VWL/Altersvorsorge, diverse Mitarbeiterkonditionen
• Zuschuss zum Jobticket
• 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage (24.12. und 31.12.)
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, einen lockeren Dresscode und nette Kolleg:innen
• vertrauensvollen Umgang in einem herzlichen Team mit flachen Hierarchien

Gemeinsam in die Zukunft

Wir sind davon überzeugt, dass unser vielfältiges Produktportfolio nur von einem ebenso vielfältigen Team gut entwickelt und gestaltet werden kann. Gemeinsam achten wir daher auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Lass dich überraschen, wie bunt Rot mit uns ist!
Bitte sende uns für einen ersten Eindruck von dir deine Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite.

Deine Ansprechperson

Inka Knigge

recruiting@dsv-gruppe.de

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