Die ENTRAK GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wendelstein bei Nürnberg. Wir betreuen nationale und internationale Kunden in den Bereichen Defense & Space, Marine sowie zivile Luftfahrt und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und technisches Know-how.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Vollzeitbasis für 40 Stunden in der Woche im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (m/w/d).

· Vollständige Auftragsabwicklung für öffentliche und industrielle Kunden von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung einschließlich Zahlungseingang und Reklamationen

· Zentrale Schnittstelle zum Kunden mit Klärung fachlicher und abrechnungsbezogener Rückfragen über Portale, per E-Mail oder telefonisch

· Interne Steuerung und Überwachung der Aufträge hinsichtlich Termine, Kosten, Bearbeitungsdauer und Vertragskonformität

· Vorbereitung Abrechnung und abnahmebezogener Dokumentationen sowie Erstellung erforderlicher Unterlagen

· Vertragskonforme Rechnungsstellung gemäß Kunden und produktspezifischen Anforderungen

· Erstellung von Reportings und Durchführung des Controllings bei der Überwachung der Vertragsumsetzung

· Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten

· Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise im Team

· Wirtschaftliches und analytisches Denkvermögen

· Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten

· Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Vollzeitbasis (40 Std. pro Woche)

· Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch spannenden Umfeld

· Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

· Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

· Flexible Arbeitszeiten

Teilnahme an Programmen wie Firmen-Bike Leasing sowie weiteren Vergünstigungen

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Industriemechaniker / Schlosser (m/w/d) Generatoren & Motoren

Mechatroniker (m/w/d) / Elektroniker (m/w/d) für das Prüffeld

Servicetechniker (m/w/d) - Motoren und Generatoren

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Fachbetreuer Haftpflichtversicherungen (m/w/d)

Stellvertretende Werkstattleitung - Baumaschinenwerkstatt (m/w/d)

Leitung der Abteilung Brandschutz (m/divers/w)

Mitarbeiter Bauteilvorbereitung (m/w/d)

Bauingenieur / Architekt / Projektsteuerer (m/w/d) als Senior I Baumanager

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe, Förderung von Kindertagesbetreuung, Abt. Jugend (Kennziffer 101/2026)

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FPGA Design Engineer (m/f/d)

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Gärtner im Sachgebiet Stadtgrün/Gewässerunterhalt (m/w/d)

Eventmanager (m/w/d) Leitung

Pflegefachperson mit Zusatzqualifikation Wundexperte oder Fach- oder Pflegetherapeut Wunde (m/w/d)

Werkstudium Design Firm Sales (w/m/d)

Praktikum im Bereich Prozessoptimierung Lean Construction

Elektroniker für Betriebs- und Automatisierungstechnik (m/w/d)

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Ausbildung zum Mechatroniker:in (w/m/d) | Lahr | 2027

Senior Finance Manager (m/w/d)

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Duales Studium Elektrotechnik „Bachelor of Engineering“ (m/w/d) 2027

Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) 2027

(Senior) Fachplaner (w/m/d) TGA HLSK

Ausbildung zum Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) 2027

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Duales Studium Baumanagement „Bachelor of Arts in Management" (m/w/d) 2027

(Senior) Fachplaner (w/m/d) TGA Feuerlöschtechnik

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Ausbildung zum Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (m/w/d)

(Senior) Fachplaner (w/m/d) Gebäudeautomation/MSR

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