Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
Diskretion und absolute Loyalität
Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken
Sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhängen
Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag)

Vollzeitstelle
Ausschließlich vor Ort – kein Homeoffice möglich
Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition

Wir bieten Ihnen:

Arbeitsort: Karlsruhe
31 Tage Urlaub
ein attraktives Gehalt nach Tarif AVR DD
zzgl. tariflicher Zuschläge

zzgl. volles 13. Monatsgehalt

31 Tage Urlaub
Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
Regelmäßige Gehaltserhöhungen
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

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Ihre Ansprechperson

Bettina Duschl Vorstandssekretariat / Assistenz

0721 120844-11

Über die Einrichtung

Zentrale Dienste Südendstr. 12, 76137 Karlsruhe Mo - Do: 8:30 - 17:00 Uhr
Fr: 8:30 - 16:00 Uhr 0721 120844-0
0721 120844-20

Badischer Landesverein für Innere Mission
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Südendstraße 12
76137 Karlsruhe
www.b-lv.de

Job details

Employment type:: Vollzeit
Position:: Angestellter o. Leitungsfunktion
Experience:: Langjährige (> 7 J.), Mehrjährige (3-7 J.)
Education:: Wirtschaftswissenschaften, kaufmännische Ausbildung
Qualification:: Universitätsstudium, Fachhochschulstudium, Berufsausbildung
Languages:: Deutsch

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Published on October 19, 2026 · Listing via Jobware

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