Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

Im Ressort Facility Management ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management

• Kaufmännische Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung sowie kleinerer Baumaßnahmen in Bestandsimmobilien
• Anlage von Aufträgen/Bestellungen und Rechnungsprüfung sowie Erfassung, Kontrolle und Abrechnung von Zusatzleistungen
• Verwaltung von Mietverträgen inkl. Forderungsmanagement sowie kaufmännische Abwicklung von FM-Verträgen für Dritte
• Erstellung von (Quartals-)Berichten und Auswertungen sowie Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling und Rechnungswesen
• Überwachung von Fristen, u. a. aus Sachverständigenprüfungen und behördlichen Vorgaben für die betreuten Liegenschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management bzw. der Objekt- oder Vertragsverwaltung mit Schwerpunkt FM
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsprüfung, Bestellprozesse und Vertragsmanagement
• Verständnis für technische Zusammenhänge im Gebäudebetrieb von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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