Executive Assistant (m/w/d)

Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte zu nahezu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Für unseren Standort München suchen wir dich als:

Executive Assistant (m/w/d)

Die Rolle auf einen Blick:

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung sowohl administrativ als auch inhaltlich und trägst so maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Du agierst als Bindeglied und baust ein starkes Netzwerk innerhalb der Denk Family auf, während du schrittweise mehr Verantwortung übernimmst.

• Interne und externe Kommunikation
  • Zentrale Bindeglied-Funktion: Du agierst als wichtiges internes und externes Bindeglied, um eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern (z. B. Anwaltskanzleien) sicherzustellen.
  • Kommunikationsstärke einbringen: Du pflegst einen wertschätzenden und professionellen Austausch mit allen Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Administrative Unterstützung
  • Kalendermanagement: Du übernimmst vorausschauend das Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Termine optimal koordiniert sind.
  • Entscheidungsvorbereitung: Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen und Reports, um deiner Geschäftsführung die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
  • Meeting-Organisation: Du planst Termine, Meetings und Workshops und bereitest diese sowohl inhaltlich als auch organisatorisch so vor, dass sie für alle Teilnehmer effizient und zielführend sind.
• Strategische Unterstützung
  • Gemeinsames Wachstum: Du unterstützt aktiv das kontinuierliche Wachstum der Denk Family, indem du Verantwortung für Ad-hoc-Aufgaben und Projekte übernimmst.
  • Initiativen vorantreiben: Wir schätzen deinen Input – bringe deine Ideen proaktiv ein, um die strategische Ausrichtung des Unternehmens partnerschaftlich zu unterstützen.

• Fachlicher Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften und verfügst über relevante Berufserfahrung.
• Organisationstalent: Du bist ein proaktives Organisationstalent mit hoher Flexibilität und sehr guten analytischen Fähigkeiten.
• Zahlenaffinität: Dein analytischer Blick hilft dir, Herausforderungen lösungsorientiert anzugehen.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammen.
• Engagement: Hohes Engagement und ein starker „Drive“ prägen deine Arbeitsweise, um gesteckte Ziele zu erreichen.
• KI-Mindset: Du begegnest neuen Technologien mit Neugier und hast Lust, KI-Tools etwa für die Organisation von Terminen und die Vorbereitung von Dokumenten aktiv in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.

• Connect and Grow – zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share and Create – offener Austausch und Feedback, z. B. durch monatliche Pulsumfragen, sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus und Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks
• Buddy-Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“
• Außerdem – Shoppingkarte im Wert von 150 €, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.

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