Assistant Convention Sales (m/w/d) Teamleitung Events / Convention Sales (m/w/d)

Über uns

Das GINN Hotel Hamburg Elbspeicher liegt direkt an der Elbe und verbindet hanseatisches Flair mit modernem Design und persönlicher Gastlichkeit. Mit unserem Convention Center erweitern wir unser Angebot für Tagungen, Firmenevents, Kongresse und private Feiern. Für diesen wachsenden Bereich suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, ein Team begeistert und unser Veranstaltungsgeschäft mit Herz und Verstand voranbringt.

Ihre Position

Als Teamleitung Event / Convention Sales führen Sie das Team an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Veranstaltungsorganisation. Sie verantworten den Verkauf unserer Veranstaltungs und Tagungsflächen, begleiten Kundinnen und Kunden vom ersten Gespräch bis zur gelungenen Veranstaltung und tragen maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg des Hauses bei. Sie berichten an die Hoteldirektion und arbeiten eng mit dem Sales Director, dem F&B Bereich und der Veranstaltungstechnik zusammen.

Anstellungsart: Vollzeit

• Fachliche und disziplinarische Führung des Event und Conventions Teams, inklusive Einsatzplanung, Zielvereinbarung und Entwicklung der Mitarbeitenden

• Aktive Akquise und Betreuung von Firmenkunden, Agenturen, Verbänden und privaten Veranstaltern

• Erstellung individueller Angebote, Verhandlung von Konditionen und Abschluss von Verträgen

• Verantwortung für Umsatz, Auslastung und Budgetziele des Veranstaltungsbereichs

• Positionierung und Vermarktung des Convention Centers gemeinsam mit Sales und Marketing

• Enge Abstimmung mit F&B, Küche, Service, Rooms Division und Veranstaltungstechnik für eine reibungslose Umsetzung

• Begleitung von Besichtigungen, Site Inspections und Veranstaltungen vor Ort

• Pflege des Kundenstamms und Aufbau langfristiger Partnerschaften

• Marktbeobachtung, Wettbewerbsanalyse sowie Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate und Pakete

• Sicherstellung von Qualitätsstandards, Prozessen und einer sauberen Dokumentation im Reservierungs und Veranstaltungssystem

• Reporting zu Umsatz, Pipeline und Kennzahlen an die Hoteldirektion

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Eventbereich, gerne mit Weiterbildung oder Studium im Bereich Hotelmanagement, Tourismus oder Eventmanagement

• Mehrjährige Erfahrung im Verkauf von Veranstaltungen und Tagungen, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder in einem Convention Umfeld

• Erste Führungserfahrung und die Freude daran, Teams zu motivieren und zu fördern

• Verhandlungsgeschick, Abschlussstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten

• Sehr gute Kenntnisse gängiger Hotel und Veranstaltungssoftware (zum Beispiel Opera, Delphi oder vergleichbar) sowie des MS Office Pakets

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Flexibilität bei Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende, wenn Veranstaltungen es erfordern

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition in der Abteilung Event/ Convention Sales
• Besonderer, moderner Arbeitsplatz direkt an der Elbe mit Blick auf den Hamburger Hafen und viel Raum für Kreativität und eigene Ideen
• Großer Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Engagiertes, wertschätzendes Team mit regelmäßigen Teamevents
• Ein Umfeld, in dem Menschlichkeit, Qualität und Mut zu neuen Ideen zählen
• Attraktives Gehalt, abgestimmt auf Ihre Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten
• Family & Friends Rabatte und Mitarbeiterkonditionen in allen Häusern der GINN Hotels & Events Gruppe
• Gezielte Weiterbildungs und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke und ein Firmenhandy

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