Leiter :in des Hauptamtes (Ltd. Magistratsdirektor:in) (w/m/d)

Das Hauptamt ist die zentrale Servicestelle der Stadt Frankfurt am Main für die Koordinierung der Stadtverwaltung. Zu den Kernaufgaben des Hauptamtes zählen neben Grundsatzaufgaben der Verwaltungssteuerung die Betreuung des hauptamtlichen und ehrenamtlichen Magistrats sowie die Vorbereitung und Ausführung sämtlicher Beschlussvorlagen des Magistrats, die Vorbereitung und Ausführung der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung und die Vertretung der Stadt nach außen. Das Protokoll der Stadt Frankfurt ist Dienstleister für den Oberbürgermeister und den Magistrat der Stadt Frankfurt am Main in allen Fragen der Stadtrepräsentation; national wie international. Zudem ist das Hauptamt u. a. verantwortlich für die umfassende verwaltungsmäßige, finanzielle und personelle Betreuung des Büros des Oberbürgermeisters einschließlich der zugeordneten Stabsstellen sowie des Presse- und Informationsamtes und des Stadtmarketings.

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. B3 BesO* / EGr. SV TVöD

Mit dieser Tätigkeit verbunden ist die Notwendigkeit, auch in den Abendstunden und an Wochenenden Dienst zu leisten.

• Leitung des Hauptamtes als Zentralamt und Schnittstelle zwischen dem Büro des Oberbürgermeisters, der Stadtverwaltung und dem Magistrat
• Wahrnehmung der umfassenden Führungsverantwortung in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht im Sinne bestehender Führungsleitlinien
• Steuerung und Koordinierung der Abteilungen Verwaltung, Büro des Magistrats und Protokoll mit rund 100 Mitarbeiter:innen sowie verwaltungsmäßige Betreuung von weiteren rund 70 Mitarbeiter:innen
• Gestaltung und Entwicklung von Kooperationen und Schnittstellen zwischen den Akteur:innen unterschiedlicher Bereiche der Stadtverwaltung
• strategische und zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Amtes und seiner Aufgaben, einschließlich der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
• ämterübergreifende und interkommunale Zusammenarbeit bei Grundsatzfragen der Verwaltung
• Austausch und Beratung mit dem Oberbürgermeister und den dem Hauptamt zugeordneten Stabsstellen und städtischen Gesellschaften

• Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einem juristischen oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
• Führungspersönlichkeit mit hoher Führungskompetenz und nachgewiesener, langjähriger, ausgeprägter sowie erfolgreicher Führungserfahrung und -verantwortung
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung und in der Entwicklung von Prozessen, insbesondere in den Bereichen Personalentwicklung, Changemanagement und Digitalisierung
• Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien

Persönliche Kompetenzen:

• hohe Kommunikationsfähigkeit mit ausgeprägter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, insbesondere im Hinblick auf kommunale und allgemein gültige Compliance-Richtlinien und dem Leitfaden des Anti-Korruptionsreferates
• einem Höchstmaß an Empathie und Menschenzugewandtheit
• sicheres und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Souveränität und zielorientiertes Handeln
• Moderationskompetenz
• Konflikt- und Kompromissfähigkeit, Fähigkeit zur Motivation von Mitarbeiter:innen
• Diversitätskompetenz sowie Genderkompetenz
• Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft, Planungs- und Organisationsfähigkeit
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Diensten in den frühen Abendstunden und an Wochenenden
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• sehr interessantes, lebendiges und vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

* … zuzüglich Sonderzahlungen nach dem Hessischen Sonderzahlungsgesetz (HSZG) sowie Zulagen / Zuschlägen nach dem Hessischen Besoldungsgesetz (HBesG)

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Leß, Tel. (069) 212-35478.

Stadt Frankfurt am Main
DER MAGISTRAT
Römerberg 23 | 60311 Frankfurt am Main
www.frankfurt.de

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