Als HR-Manager:in sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen und verantworten das operative HR-Management. Sie gestalten unsere Prozesse aktiv mit und berichten direkt an die Geschäftsführung, was Ihnen einen großen Gestaltungsspielraum in einem stabilen, globalen Umfeld bietet.

Strategie & Business Partnering

Entwicklung und Umsetzung einer praxisnahen HR-Strategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Aufbau und Training der zweiten Führungsebene bzw. Führungskräfte
Aufbau eines strukturierten Performance-Management-Systems mit klaren Zielvereinbarungen und Feedback-Prozessen
Mitgestaltung der Unternehmenskultur und Förderung von Mitarbeiterbindung und -engagement
Teil des SLT-Teams
Aufbau der Beziehungen mit dem japanischen Mutterhaus und Unterstützung einer globalen Zusammenarbeit

Recruiting & Talentgewinnung

Verantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung unserer Recruitingprozesse
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Steuerung des Bewerbermanagements
Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Koordination des gesamten Auswahlprozesses
Entwicklung und Begleitung von Onboarding-Strukturen sowie Offboarding

Mitarbeitermarketing & Employee Success

Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
Begleitung HR-relevanter Veränderungen
Betreuung, Überwachung und Weiterentwicklung der Feedback- und Mitarbeitergesprächsprozesse
Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit

Arbeitsrecht & Personaladministration

Verantwortung für arbeitsrechtliche Vorgänge sowie Abstimmung mit einer externen Anwaltskanzlei
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
Administration von Verträgen, Bescheinigungen, Dokumentationen und Fristen

Lohn- und Gehaltsprozesse

Verantwortung für lohnabrechnungsrelevante Prozesse in enger Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatungsgesellschaft

HR-Datenmanagement

Durchführung und Pflege aller relevanten HR-Datenverwaltungsprozesse
Weiterer Aufbau und Pflege digitaler Personalakten sowie digitale Weiterentwicklung mit HRworks inkl. Erstellung monatlich relevanter KPIs
Verantwortung für die Zeiterfassung und deren Überwachung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, davon mindestens 3 Jahre in einer leitenden Funktion
Nachweisliche Erfahrung in der HR-Professionalisierung
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung mit HR-Software (idealerweise HRworks)
Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Team

Sie werden Teil des Senior Leadership Team (SLT) und arbeiten in einem kollegialen Mittelstandsumfeld, das in eine globale Konzernstruktur eingebettet ist. Wir pflegen flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege.

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